Technical Program Manager

Job Type
Permanent
Salary
12,000,000 JPY - 17,000,000 JPY per year
Japanese Level
Advanced (JLPT Level 1)
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

Global real estate space sharing firm is looking for a Program Manager to be responsible for organizing programs and activities for the Technology function of their organization. You will be tasked with developing programs to support the organization’s strategic direction, as well as creating and assisting towards managing long term goals. You will also be in charge of developing budgets and operating plans for programs and writing program proposals & reports.

 

In order to be successful in this role, you will need to have prior experience in both program management and ideally team management.

 

Responsibilities:

- Organizing programs and activities in accordance with the mission and goals of the organization.

- Developing new programs to support the strategic direction of the organization.

- Aligning with and managing long-term goals.

- Developing a budget and operating plan for the program.

- Developing an evaluation method to assess program strengths and identify areas for improvement.

- Ability to win the confidence of senior stakeholders and work with them

- Working across a team with a diverse array of talents and responsibilities.

- Implementing and managing changes and interventions to ensure project goals are achieved.

- Meeting with stakeholders to make communication easy and transparent regarding project issues and decisions on services.

- Producing accurate and timely reporting of program status throughout its life cycle.

- Analyzing program risks.

- Working on product strategy with the technology team.

 

不動産スペースシェアリング企業では、技術部門のプログラムや活動を担当するプログラムマネージャーを募集しております。組織の戦略的方向性をサポートするためのプログラムを開発し、長期的な目標の管理に向けて支援します。また、プログラムの予算や運営計画の作成、プログラムの提案書や報告書の作成も担当します。

 

【業務内容】

- 組織のミッションとゴールに沿ったプログラムと活動の編成

- 組織の戦略的方向性をサポートするための新しいプログラムの開発

- 長期的な目標との整合性、管理

- プログラムの予算と運営計画の策定

- プログラムの強みの評価、改善すべき点を特定するための評価方法の開拓

- シニアステークホルダーの信頼を得て、彼らと協力する能力

- プロジェクトの目標を確実に達成するために、変更や介入の実施、管理

- プロジェクトの問題やサービスに関する決定に関して、コミュニケーションが容易で透明性のあるものにするためのステークホルダーとのミーティング

- プログラムのライフサイクルを通じて、プログラムの状況の報告

- プログラムのリスクの分析

- テクノロジーチームと一緒に製品戦略に取り組む。

 

【会社概要 | Company Details】

グローバルに展開する不動産スペースシェアリング企業です。

A global real estate space sharing firm founded in 2010 with the vision to build beautiful office spaces where people and companies come together to get inspired and do their best work. Since opening our first location in New York City, we’ve grown into a global network of intentionally designed workspaces grounded in community. Today, we’re constantly reimagining how space, technology, and community can help everyone—from freelancers to Fortune 500s—get more out of their workday.

 

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon - Fri)
 
【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays
 
【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

Required Skills

- Proven experience in program management.

- Proven stakeholder management skills.

- Experience in managing a team is preferable.

- Experience using computers for a variety of tasks.

- Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook and ability to prepare - Gantt charts, project timelines, and tracking.

- Understanding of project management. 

 

- プログラムマネジメントの経験

- ステークホルダー・マネジメントのスキル

- チームマネジメントの経験

- コンピューターを使って様々な作業を行った経験

- Word、Excel、OutlookなどのMicrosoftアプリケーションを使いこなし、ガントチャート、プロジェクトのタイムライン、トラッキングなどの知識

- プロジェクトマネジメントの理解