Project Manager (Office 365)

Job Type
1,150,000 JPY per month
Japanese Level
High Intermediate (JLPT Level 2)
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date


A global finance firm seeks a Technical Project Manager for specific domestic, regional and global Digital Workspace projects including the delivery of the Office 365 Migration program.



- Coordinate, collaborate and communicate within global and regional IT Infrastructure teams, vendors and stakeholders in order to define project scope and requirements; establish team structure; draw up schedules and milestones; and define project cost

- Liaise, collaborate and communicate with global team members and stakeholders in order to manage and drive effective project execution based on defined project plans

- Manage project scope, schedule, budget, communications, risks and issues

- Support detecting, tracking, and resolving of issues, risks, and dependencies in accordance with client specified standards and procedures

- Track project timelines and deliverables; create status reports

- Conduct, drive and document lessons learned reviews with the objective to review and improve existing as well as newly established virtualization and compute standards

- Draft, update, and maintain project documents including projects plans, meeting minutes, and project status report presentations for senior management in accordance with the client specific standard procedures

- Manage project resources and stakeholders across IT Infrastructure, application teams and businesses

- Draft weekly status reports for stakeholders and senior management in accordance with client specified standards and procedures

- Participate in and proactively contribute to regular meetings with project members and stakeholders including weekly status meetings and steering committees as needed for projects, chair regular update meetings

- Create Project communication documents for technology and business users


大手証券会社が、Office 365 プロジェクトマネージャー を募集しています。


- プロジェクトの範囲と要件を定義するために、グローバルおよび地域のITインフラストラクチャチーム、ベンダー、および利害関係者内で調整、コラボレーション、円滑なコミュニケーションを行い、チーム構造を確立し、スケジュールとマイルストーンを作成、プロジェクトコストを定義する

- 定義されたプロジェクト計画に基づいて効果的なプロジェクトの実行を管理および推進するために、グローバルチームメンバーおよび利害関係者との連絡、協力、円滑なコミュニケーションを行う
- プロジェクトの範囲、スケジュール、予算、コミュニケーション、リスク、問題を管理する
- クライアントが指定した標準と手順に従って、問題、リスク、依存関係の検出、追跡、解決をサポート
- プロジェクトのタイムラインと成果物を追跡します。ステータスレポートを作成する
- 学習したレビューを実施、推進、文書化し、既存および新規に確立された仮想化およびコンピューティング標準をレビューおよび改善する
- クライアント固有の標準手順に従って、管理職向けのプロジェクト計画、会議議事録、プロジェクトステータスレポートのプレゼンテーションを含むプロジェクトドキュメントを草案、更新、保守する
- ITインフラストラクチャ、アプリケーションチーム、ビジネス全体のプロジェクトリソースと関係者を管理する
- クライアントが指定した基準と手順に従って、利害関係者と上級管理職向けの週次ステータスレポートを作成する
- プロジェクトの必要に応じて、毎週のステータスミーティングや運営委員会など、プロジェクトメンバーや利害関係者との定期的な会議に参加し、積極的に貢献し、定期的な更新会議の議長を務める
- テクノロジーおよびビジネスユーザー向けのプロジェクトコミュニケーションドキュメントの作成

【会社概要 | Company Details】
Our client is a Japan-headquartered financial services group with an integrated global network spanning over 30 countries. The company has over 90 years’ history and driven by over 28,000 employees worldwide.

【就業時間 | Working Hours】
8:40 ‐ 17:40(Mon ‐ Fri)

【休日休暇 | Holidays】
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, etc.

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等



Required Skills

- Experience of Project Managing an Office 365 Integration and Migration Project

- IT Project Management

- High Efficiency in Microsoft Excel and PowerPoint; SharePoint; Confluence, Jira and Service Now

Preferred Skills

- Experience in the Financial Services industry

- Formal PM Certification (e.g. PMI PMP)