IT Helpdesk/Administrative Assistant

Job Type
Contract
Salary
月給:33万円 - 36万円
Japanese Level
Native
English Level
Intermediate (TOEIC 600)
Start Date
August 19, 2019
Location
Tokyo

Description

世界90カ国以上にオフィスを持つ外資系広告代理店では、バックオフィスのチーム内での総務事務+ITシステムサポート業務の担当者を募集しております。

【主な業務内容】
■PC関連業務(Windows/Mac, 問合せ・不具合対応やITサポート(IBM)への連絡、シンガポールのヘルプデスクチームへのエスカレーション等)
‐ オーディオ・音響機器・テレビ/電話会議システム・モニター・プロジェクター・複合機 他電気備品のサポート、管理業務
‐ IT関連資産管理、台帳管理 (PC、周辺機器、iPhone、固定電話 等)
‐ ユーザー社員へのシステムに関する周知・案内
■総務事務業務
‐ 電話対応
‐ 従業員入退社時の関連作業
‐ 事務用品等の発注、請求書関連
‐ 各種ライセンス確認
‐ 入館カード等の管理
‐ 宅配便・郵便物
‐ 蛍光灯交換

※数週間に1度、週末作業や立ち合い(3時間程度)あり。
※残業月10時間程度


【会社概要】
ブランド構築、広告企画、からクリエイティブの提案・制作、プロモーション等を含むトータルコミュニケーションを提供する外資系広告代理店です。世界90カ国以上にオフィスを構え、顧客のブランドを成長させています。

【就業時間】
9:30 - 17:30(月 - 金)

【休日休暇】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇

【福利厚生他】 ※スキルハウスベネフィット適応
交通費、有給休暇(就業日から半年後に10日間付与)、社会保険(健康保険、厚生年金、労災保険)、雇用保険、定期健康診断、福利厚生(テストペイバック)等

Required Skills

‐ PC周辺サポート業務経験
‐ ユーザーからの問い合わせ対応
‐ 事務作業
‐ 英語力:読み書き

Preferred Skills

‐ 事務・総務業務の経験
‐ Windows他Macや携帯などのサポート経験
‐ 細かい作業が苦でない方
‐ 自主的に行動できる方
‐ ユーザーに対してフェアにコミュニケーションが取れる方
‐ 臨機応変な方