登録・個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱いに関しまして
個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
スキルハウス・スタッフィング・ソリュ-ションズ株式会社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人、(法定代理人又は委任状に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
a) 組織の名称および住所並びに代表者の氏名
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-27 巴町アネックスビル2号館
代表取締役 マーク・スミス
b) 開示等の請求の申し出先 (個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先)
担当: 個人情報保護管理者
Tel: 03-5408-5070
Email: ContactUs@skillhouse.co.jp
c) 全ての保有個人データの利用目的について
登録者(求職者)の個人情報
· 的確かつ最適な就業確保を行うため
· 就業案件のための評価・選定のため
· 上記、目的のために発生する業務上の連絡・通知などのため
求人企業(クライアント)・業務関連業者(ベンダー)に関する個人情報
· クライアント・ベンダーとの連絡・交渉・各種契約締結などの業務のため
· 当社サービスに関するご案内、情報提供等を行うため
· 各種ベンダーのサービス、情報収集、業務上の確認作業などを行うため
従業員(派遣・契約・内勤・アルバイト社員を含む全て)に関する個人情報
· 従業員の人事労務管理や健康管理のため
· 福利厚生、安全、税務、安全管理のため
· 従業員に対する各種必要とする教育・研修などのため
· その他運営上発生する業務の諸連絡のため
採用応募者に関する個人情報
· 当社の採用情報を提供するため
· 採用選考および採用後の雇用手続のため
d) 全ての保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-27 巴町アネックスビル2号館
担当: 個人情報保護管理者
Tel: 03-5408-5070
Email: ContactUs@skillhouse.co.jp
e) 認定個人情報保護団体
名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申し出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 0120-700-779
f) 手続き
弊社担当宛、メールまたは郵便で送付をお願い致します。
代理人による申請について
代理人による開示などの依頼については前項の書類に加え、下記の書類(A,B,C)のいずれか1通の送付を依頼しております。
A)親権者、未成年後見人の場合:戸籍謄本
B)委任による代理人の場合:委任状
C)代理人本人の身分証明書の写し(運転免許証、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポート等の公的機関が発行した顔写真付きの証明書)
g) 保有個人データの安全管理のために応じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記b) に、お問い合わせください。
h) 開示要求に発生する手数料について
当社では、開示等にかかる手数料は徴収しておりません。