グローバルIT製品企業では、ソリューション&サービス事業部にて トランジション・コーディネーター担当－トランジションプロジェクトサポート業務 を探しております。

業務詳細
- お客様との課題の洗い出し、ゴール設定、契約締結からサービス提供・トランジション完了までの移行活動のプロジェクトマネジメントの支援
- 文書管理と整理: プロジェクトに関連する文書やファイルを整理し、必要な情報を迅速にアクセス可能にする
- プロジェクトドキュメントの作成と更新: トランジションマネージャーの指示に従って、報告書やプレゼンテーション資料などの文書を作成し、更新する
- 英語・日本語の資料の相互翻訳:　英語と日本語の資料を相互に翻訳し、必要な場面でプロジェクトマネージャーに提供する。必要に応じ、通訳も行う
- 会議の準備と運営サポート: ミーティングの準備や資料の作成、会議室の手配、議事録の作成などをサポートし、円滑な会議の運営を支援する
- コミュニケーションの管理: プロジェクト関係者とのコミュニケーションを調整し、必要な情報の伝達を円滑に行う
- カレンダー管理: トランジションプロジェクトおよびトランジションマネージャーのスケジュールを管理し、重要な期日や予定を把握し、適切な調整を行う
- データ入力と更新: プロジェクト関連のデータを入力し、更新し、必要な報告や分析のためにデータを整理する
- リサーチと情報収集: プロジェクトに関連する情報やベストプラクティスについてリサーチを行い、トランジションマネージャーに必要な情報を提供する
- 問題の追跡と報告: プロジェクトで発生した問題や課題を追跡し、適切な形で報告し、トランジションマネージャーが対処できるようサポートする
- チームコミュニケーションの促進: チーム内のコミュニケーションを促進し、情報の共有や協力関係の強化を支援する
- その他の一般的なサポート: トランジションマネージャーが必要とするその他の一般的な業務サポートを提供する

必須スキル
- ITプロジェクトにおけるコーディネータ業務の経験
- プロジェクトの課題を認識・整理し、解決に向けた各担当と調整を行えるスキル
- プロジェクト遂行のためのタスク管理（優先順位付け、時間管理）
- 社内・社外含めたコミュニケーション能力（会議ファシリテーション、関係者との交渉や各種調整を行う能力）
- 議事録作成（日本語・英語）およびアクションアイテムの整理
- Microsoft365関連のビジネス利用：Word、Excel、PowerPoint、Sharepoint、OneDrive
- 3～5年のIT技術・ビジネス業務の経験

ポジションの魅力
- グローバル企業でITソリューション事業の大手クライアントへのコンサルテーション業務の知見を学べます
- 業務が慣れれば、週2回のリモートワーク勤務も可能です

会社概要
あるグローバルテクノロジー企業の日本法人は、パソコン、タブレット、サーバー、ワークステーションなどの製造・販売を手がけています。国内の研究施設で開発された代表的な製品シリーズは、国際的にも高い評価を受けています。2011年には国内大手の電子機器メーカーと合弁会社を設立し、日本市場における競争力を強化しました。現在では世界最大級のPCメーカーの一つとして、フォーチュン・グローバル500にも名を連ねています。日本法人には約893名の従業員が在籍しており、日本市場における重要な拠点として機能しています。

勤務時間： 9:00 – 18:00（月～金）
勤務スタイル：  ハイブリッド（原則として週3日以上の出社を前提となります。※外出時の直行直帰は可能です。）
休日休暇： 土曜、日曜、祝日、年末年始、有給休暇、その他特別休暇
待遇・福利厚生：  社会保険、DC年金、交通費支給、スキルハウス大学、テストバック制度、他