Engineering Operations Coordinator

雇用形態:

Haken

職種:

Project & Product Management

言語:

勤務地:

給与:

¥2,250 - ¥3,250 Hourly

求人ID:

505100

グローバルに事業を展開する不動産企業にて、Technologyチームが円滑に業務を進め、組織的かつ効果的に成果を上げられるようサポートする エンジニアリングオペレーション担当 を募集しています。
高い組織力と主体性を持ち、さまざまなステークホルダーと円滑にコミュニケーションを取ることができ、ソフトウェアエンジニアリングの環境でキャリアを成長させたい方にとって、魅力的なポジションです。
トレーニング、メンター制度、チームとの実務経験を通じて、エンジニアリング業務に関する知識やスキルを身につける機会があります。エンジニアリング組織の日々のオペレーションを幅広くサポートしていただきます。具体的には、会議の調整、レポートやプレゼンテーション資料の作成、ドキュメント管理、アクションアイテムのフォローアップ、スプリント活動のサポート、チームの業務改善などを担当していただきます。

業務詳細
- エンジニアリングチームの日々の業務をサポートし、活動、会議、ドキュメント、フォローアップ事項などを整理・管理
- デイリースタンドアップ、スプリントプランニング、スプリントレビュー、レトロスペクティブなど、定例ミーティングの調整・運営
- 会議のアジェンダ作成、決定事項・アクションアイテムの記録、および担当者へのフォローアップ
- スプリントゴール、タスク、スケジュール、チームの進捗状況などの管理をサポート
- エンジニアリングリード、プロダクトマネージャー、QA、その他のステークホルダーと連携し、業務やスケジュールを調整
- エンジニアリングリーダーやステークホルダー向けの定期レポート、進捗報告、プレゼンテーション、その他の資料を作成
- Jira、Confluence、Google Workspaceなどのツールを使用したドキュメントの整理・管理
- エンジニアリングプロジェクトやチームプロセスに関連する管理・オペレーション業務をサポート
- 必要に応じて、QA活動、リリース、デプロイメント、その他のチーム横断的な業務を調整
- 依存関係、未完了のアクション、納期・デリバリー上のリスクなどを管理し、必要に応じて適切なメンバーへエスカレーション
- 社内プロセス、テンプレート、ドキュメント、業務の進め方などの継続的な改善をサポート
- 必要に応じて、新入社員のオンボーディングやチーム内の各種調整をサポート
- AIや自動化ツールを活用し、ドキュメント作成、レポート作成、会議準備、その他の定型業務の効率化を推進
- トレーニングや実務経験を通じて、Agile、Scrum、ソフトウェア開発プロセス、テクニカルプロジェクトコーディネーションに関する知識を習得

必須スキル
- 高い組織力と細部への注意力
- 優れたコミュニケーション能力および対人スキル
- 複数の業務を同時に管理し、主体的にフォローアップできる能力
- 文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、レポートなどの作成に慣れている方
- 技術系・非技術系を問わず、さまざまなメンバーと効果的にコミュニケーションできる方
- ソフトウェアエンジニアリング、Agile、テクノロジーデリバリーについて学ぶ意欲がある方
- 変化が速く、多文化な環境で効果的に業務を遂行できる方
- ビジネスレベルの英語力
- Google Workspace、Microsoft Office、Slackなどのコラボレーション・業務効率化ツールの使用に慣れている方

ポジションの魅力
- グローバルで魅力的な企業で働く機会
- コーディネーションおよびチームサポートのスキルを活かし、エンジニアリング組織の円滑な運営に貢献
- エンジニアリング・テクノロジー領域でのキャリアを築きながら、実務を通じて専門知識を身につけられる環境
- トレーニングやメンター制度を通じたキャリア成長の機会
- 安定した基本給に加え、交通費・残業代を支給

会社概要
2010年に設立されたグローバルな不動産スペースシェアリング会社。ニューヨークに1号店をオープンして以来、意図的にデザインされたワークスペースを提供するグローバルネットワークへと成長しました。今日、私たちはフリーランサーからフォーチュン500社まで、すべての人が1日の仕事をより充実したものにするために、スペース、テクノロジー、コミュニティがどのように役立つかを常に考え続けています。

勤務時間： 09:00 - 18:00 月-金
ワークスタイル: ハイブリッド (2-3日はオフィス勤務、その他はWFH)
休日休暇: 土曜、日曜、祝日、年末年始、有給休暇、その他特別休暇など
待遇・福利厚生 ：スキルハウスでは、年次有給休暇、交通費支給、厚生年金、健康保険、雇用保険、障害保険、トレーニング、テストバック制度など、充実した福利厚生をご用意しています

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