Bilingual Project Coordinator - junior - (PSR-8073)

雇用形態:

派遣

職種:

プロジェクト/プロダクトマネジメント

言語:

English Level - Advanced (TOEIC 860),Japanese Level - Fluent

勤務地:

Futako-Tamagawa

給与:

0.00

求人ID:

498932

グローバルITサービス企業では、EC部門にて プロジェクトコーディネーター を募集しています。
当社のプロジェクトマネジメントチーム（30名以上）は、日本最大級のインターネットショッピングモールを支える機能開発やサービス改善の企画・推進・デリバリーを担当しています。ビジネス、プロダクト、エンジニアリングの各領域を横断しながら、複雑かつ大規模なプロジェクトを円滑に進行させる役割を担っています。今回、プロジェクトマネジメント部門の一員として、プロジェクト運営、会議運営、イベント対応におけるオペレーションおよび管理業務をサポートいただくプロジェクトコーディネーターを募集します。本ポジションはエントリーレベルの職種ですが、将来的にはプロジェクトマネージャーとして独立して活躍いただけるキャリアパスをご用意しています。

業務詳細
- JiraチケットおよびConfluenceページの管理（ステータス、担当者、期限などの最新化）
- プロジェクト横断での未完了タスクの管理および担当者へのフォローアップ
- 週次ステータスレポートおよびアクションアイテム一覧の作成・配信
- ダッシュボードの監視および期限超過タスクや課題の検知・担当PMへの報告
- 経営層レビュー（Senior Management Review）、プロジェクトレビュー、チームミーティング等の日程調整および運営
- アジェンダおよび事前資料の準備
- 会議議事録の作成（担当者・期限を明確に記録）
- アクションアイテムの進捗管理および完了までのフォローアップ
- 未解決事項についてLead Project Managerへ報告
- 大規模キャンペーン（例：Super Sale、Rakuten Marathon等）の運営サポート
- 準備期間中のスケジュール管理、タスク管理、依存関係の管理
- 課題・リスクの管理およびLead PMへの迅速なエスカレーション
- Go／No-Go判定会議に向けた準備状況チェックリストの作成
- シニアプロジェクトマネージャーの指導のもと、小規模かつ明確に定義されたプロジェクトの推進
- プロジェクトチケット管理、基本計画作成、進捗報告
- リスク・課題管理および必要に応じたエスカレーション
- プロジェクト完了後の振り返り（レトロスペクティブ）の実施

必須スキル
- プロジェクトコーディネーション、オペレーション業務、または事務サポート業務の経験（0～2年程度）
- Jira、Confluence、およびMicrosoft Office製品の基本的な知識・利用経験
- 日本語・英語ともに優れたコミュニケーション能力（読み書き・会話）
- 簡潔かつ分かりやすい議事録や進捗レポートを作成できる方
- 主体性があり、細部まで注意を払える方
- 指示を待つだけでなく、自らタスクの進捗確認やフォローアップを行える方

ポジションの魅力
- 長期的な機会で、正社員への転換のチャンスあり
- 国際的なチームメンバーと一緒に働ける
- 食堂で朝食、昼食、夕食が無料

会社概要
複数の事業分野で強力なプレゼンスを持つグローバル企業です。米国や欧州を含め、国内外で持続的な成長を遂げています。多様で国際的な環境を誇り、機会均等に取り組んでいるため、キャリアのチャンスも豊富です。Windows/Macなど、自分の使いやすい環境を選ぶこともできます！社員食堂での食事も無料。シェフが常に新しいメニューを考案しているので、飽きることなく食事を楽しむことができます！

勤務時間： 9:00 – 17:30（月～金）
勤務スタイル： ハイブリッド（オフィス勤務4日、在宅勤務1日）
休日休暇： 土曜、日曜、祝日、年末年始、有給休暇、その他特別休暇
待遇・福利厚生： 社会保険、DC年金プラン、交通費支給(定期券代月2万円迄)、テストペイバックシステム等

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