【外資系保険会社】ITサポート・アシスタント
案件ID 21243
勤務形態
スキルハウス契約社員
給与
月給：60万円～70万円
日本語レベル
中上級(JLPT Level 2)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京
勤務形態
スキルハウス契約社員
給与
月給：60万円～70万円
日本語レベル
中上級(JLPT Level 2)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京
職務内容
フォーチュン500に入るグローバル保険会社が、プロジェクト管理、進捗管理、アカウント管理に精通した優秀なITサポート・アシスタントを探しています。
業務詳細
- ITリーダーやアソシエイトにエグゼクティブレベルの事務サポートを提供する
- ミーティングやプロジェクトの詳細を管理・維持し、最優先事項に対処するためにスケジュールに十分な時間が割り当てられるよう、リクエストに優先順位をつける
- コミュニケーションを促進し、信頼関係を築き、関係を促進することで、社内外の関係者との連絡役を務める
- 調査、データ分析、通信文、報告書、プレゼンテーション、その他リーダー向け文書の作成と配信の準備と調整を支援する
- スケジュール管理、議題の準備、ロジスティクスの手配、セッションの進行、プレゼンテーションの実施など、ミーティングや特別イベントの調整、組織化、円滑化
- 消耗品の発注、郵便物の配布、ファイル、記録、通信文の管理など、一般的なオフィス業務を行う
- 採用活動や新入社員の入社、退社のアシスト
- ワークフロー、報告手順、支出などの分野で改善が可能かどうかを判断するために、管理業務慣行や手順を見直す
【会社概要】
世界主要都市にオフィスを構え、日本では40年以上の歴史を持つ米国本社の保険会社。女性の登用促進をはじめとする多様な環境づくりに注力し、国内外でのキャリアアップを支援しています。
【就業時間】
9:00～18:00（月～金）
*ハイブリッド (週２日の在宅勤務)
【休日休暇】
完全週休2日制（土日祝休み）、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
【サービス・特典】
各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険）、 屋内原則禁煙（屋外に喫煙所あり）、 通勤交通費支給等
必須スキル
- アドミニストレーティブサポート業務の経験（少なくとも2年間はシニアリーダーまたはエグゼクティブリーダーをサポートした経験
- IT部門のサポート経験
- マイクロソフト・オフィス・スイートおよび関連するソフトウェア・アプリケーションに精通し、企業固有の新しいシステムやプロセスを迅速に習得する適性を有すること。
- ビジュアルや図表を用いた様々なリーダーシップ資料やプレゼンテーションの作成・編集に関する実証済みの専門知識、およびこれらの資料にデータを分析し組み込む能力
- 戦略的マインドセット、強力な組織力と時間管理能力