【成長中フィンテック企業】ITアドミン - アシスタントベンダーマネージャー

案件ID 17988
勤務形態
正社員
給与
4,500,000 JPY - 5,500,000 JPY per Year + Bonus + Health Insurance + Benefits + Holidays + Flexible Hours
日本語レベル
ビジネスレベル(JLPT Level 1)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京
勤務形態
正社員
給与
4,500,000 JPY - 5,500,000 JPY per Year + Bonus + Health Insurance + Benefits + Holidays + Flexible Hours
日本語レベル
ビジネスレベル(JLPT Level 1)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

Our Client (Growing Fintech company) is looking for an experienced Assistant Vendor Manager.

They are Japan's pioneer and leading BNPL service with the mission to spread trust through society and to give people room to dream.

 

Reporting to the Vendor Manager, the person in this role will provide:

- Administrative support for managing vendor data (vendor information, contracts, costs, forecasts, bills, and related data) and related activities.

- Support with many types of vendors (software, hardware, services, and resource suppliers, etc.).

 

Duties & Responsibilities

Maintain updated information on current vendors and supporting documentation;

- Costs

- Contracts, NDAs and other agreements, etc

- Security, Compliance, Legal and Finance reviews, etc

 

Prepare presentations and dashboards/trend analysis for senior management;

- Spend to date

- Forecasts

- Performance

- License, hardware and resource usage/tracking

- Assessment the performance of vendors against contractual obligations

 

Support vendor management processes;

- Help the staff/managers to navigate the processes

- Support communications with vendors

 

我々のクライアント(成長中のFintech企業)が、経験豊富なアシスタントベンダーマネージャーを募集しています。

同社は、社会に信頼を広め、人々に夢を与えることをミッションとする、日本のパイオニアであり、BNPLサービスのリーディングカンパニーです。

 

【主な役割】
- ベンダーデータ(ベンダー情報、契約書、コスト、予測、請求書、関連データ)の管理および関連業務の事務的なサポート
- 様々な種類のベンダー(ソフトウェア、ハードウェア、サービス、リソースサプライヤーなど)のサポート

 

【業務内容】
現在のベンダーの最新情報およびサポートドキュメントの維持管理
- 費用
- 契約書、NDA、その他の合意書など
- セキュリティ、コンプライアンス、法務、財務に関するレビューなど

 

上級管理職向けのプレゼンテーション、ダッシュボード、トレンド分析の作成
- これまでの支出
- 予測
- パフォーマンス
- ライセンス、ハードウェア、リソースの使用状況/トラッキング
- 契約上の義務に対するベンダーのパフォーマンス評価

 

ベンダーマネジメントプロセスのサポート
- スタッフ/マネージャーがプロセスをナビゲートするためのサポート
- ベンダーとのコミュニケーション支援

 

【会社概要 | Company Details】

オンラインマーチャントがクレジットカードなしで消費者からの支払いをリアルタイムで受け入れることができる支払いプラットフォームを提供している成長中フィンテック企業です。
A successful Fintech Company, provides a payment platform that lets online merchants accept payments in real-time from consumers without credit cards.

 
【就業時間 | Working Hours】
9:00-18:00 (Mon-Fri)
Work Location: From anywhere in Japan
 
【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays
 
【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

 

必須スキル

- Experience with vendor/procurement management administration (contracts, billing, coordinating vendor activities, RFPs, etc)

- Experience in supplier performance reporting, analysis of expenditure, cost management reporting, and related budgetary activities

- Inventory management, forecasting based on available data

- Strong reporting skills - Ability to use Excel, PowerPoint, Google Suite, Confluence, Jira, and other similar business tools (experience with data analytics tools would be a plus)

- Stakeholder management skills

 

- ベンダー/調達管理業務の経験(契約、請求、ベンダー活動の調整、RFPなど)
- サプライヤーパフォーマンスレポート、支出分析、コストマネジメントレポート、関連予算活動の経験
- 在庫管理、利用可能なデータに基づく予測
- レポート作成能力 - Excel、PowerPoint、Google Suite、Confluence、Jira、その他類似のビジネスツールの使用能力(データ分析ツールの経験があればなお良し)
- ステークホルダー管理能力