【外資系大手外食チェーン企業】PMO

案件ID 17969
勤務形態
スキルハウス契約社員
給与
月収:50万円 - 63万円(ご経験に基づく)
日本語レベル
流暢
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京
勤務形態
スキルハウス契約社員
給与
月収:50万円 - 63万円(ご経験に基づく)
日本語レベル
流暢
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

外資系大手外食チェーン企業が、PMOを募集しています。

 

【ポジションの目的】

- プロジェクト管理

- 組織全体のプロジェクト状況を把握し、CEOや役員に状況を報告する

- 他のビジネスユニットのプロジェクトマネージャーへのプロジェクトマネジメントのコンサルテーションとサポートの提供

- プロセス定義、方法論、サービスを、複数の計画分野にわたって推進、改善、維持する

- リソースマネジメント、ポートフォリオマネジメント、ファイナンシャルマネジメント

- 開発方法論(システム開発ライフサイクル)

 

【主な業務責任】

- 企業レベルの優先度の高いプロジェクトを、コンセプトから計画、実行、納品、運用まで、タイムリーかつ予算内でプロジェクトマネジメントすること

- 予算状況の追跡と報告(例:CapEx、OpExなど)

- クロスファンクショナルチームやあらゆるレベルのプロジェクト関係者とのキックオフ、デザイン、ステータス、その他プロジェクト関連のミーティングをリードする

- プロジェクトの成果物、実行、スケジュール、顧客やステークホルダーの期待値を管理する

- PMOシニアプロジェクトマネージャーと協力し、組織全体で定義された方法と改善に関するトレーニングや1対1のサポートを通じて、リーダーシップと連携する

- PMOシニアプロジェクトマネージャーと協力し、グローバルチームとローカルチーム、またはローカル機能ビジネスユニットの間で交渉する

- プロジェクト文書の作成、更新

- プロジェクトのスケジュール作成、更新、およびエグゼクティブサマリーレポートの提供

- プロジェクトに関連するリスクや問題について、プロジェクトマネージャーや関係者に注意を喚起する

- プロジェクト計画、リソース管理、その他の重要な側面において、他のプロジェクトマネージャーをサポートし、最適なプロジェクト成果を確保する

- 他のプロジェクトマネージャーをサポートし、ステークホルダーの期待やプロジェクトコミュニケーションの管理を行う

- 情報技術部門の損益状況を把握し、報告する

 

主要取引先

社内

- 日本国内の他チーム

- 他市場の企業(例:オーストラリア、アイルランド、ヨーロッパなど)

 

外部

- サポートやその他のサービスを提供するマネージドサービスプロバイダー

- 既存および新規の製品・ソリューションに携わるベンダー

 

 

PRIMARY PMO OBJECTIVE

- Project management. 

- Track project status across organization and report status to company CEO and executive members. 

- Provide project management consultation and support to project managers in other business units. 

- Drive, improve, and sustain process definition, methodology, and services across multiple planning disciplines which may include: 

- Resource Management  / Portfolio Management  / Financial Management  

- Development Methodology (system development lifecycle)  

 

RESPONSIBILITIES

- Project management of corporate-level, high priority projects from concept to planning to execution to delivery to operation in timely fashion and within budget.

- Track & report on budget status (ex. CapEx, OpEx, etc.)

- Lead kickoff, design, status, and other project related meetings with cross-functional teams and project stakeholders at all levels.

- Manage project deliverables, execution, timeline, and customer as well as stakeholder expectation.

- Partner with leadership through training and one-on-one support on defined methods and improvements across organization in cooperation with PMO Senior Project manager.

- Negotiate between global & local team and/or local functional business units in cooperation with PMO Senior Project Manager.

- Prepare and update project documentation.

- Prepare, update schedules for projects, and deliver executive summary reports.

- Bring to attention of project managers & related stakeholders on risks & issues associated with projects.

- Support other project managers with project planning, resource management, and other critical facets ensuring optimal project outcomes.

- Support other project managers in managing stakeholder expectations and project communications.

- Track & report on P&L status for Information Technology division.

 

KEY RELATIONSHIPS

Internal:  

- Other teams within Japan

- Their Enterprises in other markets (ex. Australia, Ireland, Europe, etc.) 

 

External:

- Managed Services providers delivering support and other service

- Vendors involved with existing and new products & solutions

 

【会社概要 | Company Details】

世界中で人気の米国発宅配ピザチェーン会社です。
Major U.S.-based home delivery pizza chain company around the world.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 – 18:00, Mon-Fri*フレックス制 / *リモートワークも可能/週2回程度の出社

 

完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇 など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, etc.

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】

各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、通勤交通費支給 など
Social insurance, Transportation Fee, Defined contribution pension system, no smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

必須スキル

- プロジェクトマネジメントに関する高等教育修了者(例:PMP等)

- 技術分野の大学院または学部卒、または同等の実務経験

- 日本語と英語によるビジネス能力

 

- 3~5年以上の部門横断的なプロジェクトマネジメントの経験

- 人事、財務系のプロジェクトマネジメント経験

- ファイナンス、セールスオペレーション、マーケティング、ITなどのクロスファンクショナルな組織と協働した経験。 財務計画、業務プロセスの最適化、ソリューションの導入、市場浸透などのプロジェクトに携わった経験

 

- Tertiary qualification in project management (ex. PMP, etc.)

- Graduate or Undergraduate degree in technical area or equivalent work experience

- Business proficiency in Japanese and English

 

- Minimum of three to five years proven cross-functional project management experience. 

- Experience in managing HR, Finance type of projects. 

- Experience in working collaboratively with cross-functional organizations such as Finance, Sales Operations, Marketing, IT, etc.  Have experience with or exposure to financial planning, operation process optimization, solution implementation, and market penetration types of engagement & projects