【外資系大手保険会社】PMO(ITバジェットマネジメント)

勤務形態
業務委託
給与
700,000 JPY - 900,000 JPY per month + Transportation + Benefits + Overtime
日本語レベル
ビジネスレベル(JLPT Level 1)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

One of our Fortune500, Global Insurance Client is looking for a talented PMO, who is great with Project Planning, Coordination, Team Management, and monitoring Project Execution. If you are a strong bilingual PMO or PM, you are encouraged to apply for this role. It is an outstanding opportunity for you to learn a wide range of businesses and the opportunity for exposure to leadership and management.

The successful candidate will build and plan Executive Officer’s organization strategy and will be responsible for monitoring projects as a PMO.

 

【RESPONSIBILITIES】

Manage end to end Project execution cycle with regular governance with Project Managers & Unit Heads.

- PMO must have experience with managing large-scale budgets and costs for Enterprise level Application Development or Service Delivery projects

- One of your primary task will be IT Budget Management

- PMO will be responsible for gathering of relevant project data and you will have to produce information to be presented for review by the management.

- Based on updates by project managers related to a single or multiple projects, the PMOwill be responsible for tracking the overall status of those projects.

- Build and plan organization strategy aligning with Enterprise and Application Development strategy, multi-year plan, annual plan, and action plans by each department.

- Validate the plan for operational projects (capacity and products) and summarize the composition plan

- PMO (Progress Report / Problem Management) and risk analysis of major projects

- Coordination of related departments based on project consultation from US

- Create an integrated operation report by linking information with the leader / manager of the operations team in Japan and at the US headquarters

- Review IT operations departments and global policies and create a project roadmap etc.

 

 

Fortune500のグローバル保険会社が、プロジェクト計画、チーム管理、プロジェクトのモニタリングに長けた優秀なPMOを探しています。日英バイリンガルのPMOまたはPMに強い方は、ぜひこの役割にご応募ください。

幅広いビジネスを学ぶことができ、リーダーシップとマネジメントに触れることができる絶好の機会です。

このポジションは、執行役員の組織戦略の構築・計画をサポートし、PMOとしてプロジェクトのモニタリングを担当していただきます。

 

【職務内容】

プロジェクトマネージャーやユニットヘッドとの定期的なガバナンスにより、エンドツーエンドのプロジェクト実行サイクルを管理していただきます。

- エンタープライズレベルのアプリケーション開発、サービスデリバリープロジェクトのための大規模な予算とコストを管理する

- プロジェクトの予算管理

- 関連するプロジェクトデータの収集、管理者のレビューのために提示される情報を作成する

- 単一または複数のプロジェクトに関連するプロジェクトマネージャーの更新に基づいて、PMOはそれらのプロジェクトの全体的なステータスを追跡する

- エンタープライズとアプリケーション開発戦略、複数年計画、年次計画、各部門のアクションプランに沿った組織戦略を構築と計画をサポートする

- 運用プロジェクト(キャパシティ、プロダクト)の計画を検証し、構成計画をまとめる

- 進捗報告/主要プロジェクトの課題管理とリスクの分析

- 米国からのプロジェクト協議に基づき、関連部署との調整を行う

- 日本のオペレーションチームのリーダーと米国本社の情報をリンクさせ、オペレーションレポートを作成する

- IT運用部門やグローバルポリシーの見直しとプロジェクトロードマップの作成 など

 

 

【会社概要 | Company Details】
多様な販売チャネルと商品ラインナップに強みを持つ、日本で40年以上の実績がある外資系保険会社です。多様性ある環境づくりにも力を入れており、中でも女性の登用に力を入れています。
Global insurance company with over 40 years of experience in Japan with strengths in various sales channels and product lineup. The company focuses on creating diverse environments including but not limited to promoting the appointment of women.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】

各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等

Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

必須スキル

- IT application development project management / consulting experience

- Experience of tools like MS Power BI or Tableau is beneficial

- Knowledge of budgetary data requirements for major program budgets, costs, and cash flows

- Experience of IT project management & IT planning

- Excellent negotiation skill & you must be a very sociable person

- You must be a very focused and sharp individual, with eye for details

- You must be a strong individual who is very responsible and motivated

- Being able to facilitate discussions with senior managers and demonstrate leadership in creating documents

 

- ITアプリケーション開発プロジェクトマネジメント/コンサルティング経験

- MS Power BIやTableauなどのツールの経験があると有利

- 主要なプログラムの予算、コスト、キャッシュフローに必要な予算データの知識

- ITプロジェクトマネジメント、IT企画の経験

- 優れた交渉力と社交性がある方

- 非常に焦点を当てたシャープな個人でなければなりません。

- 責任感が強く、やる気のある方でなければならない

- 上級管理者との議論を促進し、文書作成においてリーダーシップを発揮できること