【大手金融機関】ITアシスタント

勤務形態
派遣:
給与
月給:29.4万円
日本語レベル
母国語
英語レベル
中上級(TOEIC 730)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

アジア最大級の資産運用会社の情報システム管理部にて、ITアシスタントを募集しています。

契約書の管理や請求書処理業務などを担当していただきます。

情報システム関連の事務経験や社内外の関連各所と円滑なコミュニケーションが取れる方、ぜひご応募をお待ちしております。

 

以下のような事務作業を行います。

- 契約締結にあたり法務部およびコンプライアンス部とのコミュニケーションにより事前評価の手続き、契約書捺印、発送など

- 契約書のスキャニング、一覧への登録と更新作業

- 支払伝票のデータ入力(月100件程度)、各種明細書のダウンロード(月10件程度)

- 価格変更が適正であるかの確認(各担当者、ベンダーとのコミュニケーション)

- 請求書の管理と共有(一部の請求書は他部門と共有)

- 購買における見積もりの取得、注文書の送付、ならびに内部手続き(ベンダーと内部のコミュニケーション)

- 既存ベンダーリストの再整備 (SharePoint)

- 既存契約リストの再整備 (SharePoint)

- 登録済ライセンスリストの再整備 (SharePoint)

- IT全般統制における定期的なチェック(月次、四半期ごと)

- ベンダー選定、定期評価等の支援

- IT関連業務における委託先スタッフ入退社手続き(人事部とのコミュニケーション)

- その他関連する事務

 

【会社概要 | Company Details】
55年以上の歴史と10カ国でのグローバルプレゼンスを持つアジア最大級の資産運用会社です。株式、債券、マルチアセット戦略、ETFを専門領域としています。
Our client is one of Asia’s largest asset managers that has over 55 years history and global presence in 10 countries.
The company provides active fund management across a range of Equity, Fixed Income, Multi-Asset strategies and ETFs.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon ‐ Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇 など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, etc.

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】

各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、通勤交通費支給等、確定拠出年金制度 など
Social insurance, Transportation Fee, Defined contribution pension system, no smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

必須スキル

- Excel は表作成、グラフ、関数(Sum, Sumif, lookupなどの集計、統計関数)を使用した表作成の経験必須

- Word 文書の修正程度の経験必須

- 情報システム関連の事務経験があれば望ましい

- 請求書、契約書などの内容が理解できる方

- 社内外ともに円滑なコミュニケーションが取れる方

- 複数の課題や仕事へ取り組む能力

- メンバーと調和をとり、プロフェッショナルとして敬意をもって仕事に取り組むことができる方

- 未経験の作業も意欲をもって取り組むことができる方

 

- 英語:英文メールのやりとり程度(会話できれば尚可)

優遇されるスキル・経験

- アシスタント経験(尚可)

- Access の利用経験があれば尚可