【上場インターネットサービス企業】PMO/PMサポート担当

勤務形態
派遣:
給与
時給:4,000円 - 5,000円
日本語レベル
母国語
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

EC分野、FinTech分野、レジャー系等、約70種類ものサービスを展開している上場インターネットサービス企業にて、PMO/PMサポート担当 を募集しています。

 

【業務内容】

- グループ全体のTechnology領域における標準化、品質向上活動において、PMOとしてプロジェクトマネージャーの支援を行う

- 資料作成、会議運営、議事録作成、進捗管理など

※プロジェクトマネジメントそのものではありません

 

【会社概要 | Company Details】
グローバルに展開する一部上場インターネットサービス企業です。様々な事業を展開し、成長を続けています。日本にいながら異文化コミュニケーションができる国際的な環境かつ、女性や外国籍の管理職登用にも積極的なダイバーシティな環境でもあります。世界的にも知名度アップを図り、スポーツチームのスポンサーなども積極的に行っています。
エンジニアの方には嬉しい、WindowかMacを自分で選択することができます!社内カフェテリアは明るく、毎日食べても飽きないほど、メニューが豊富です!
スキルハウスから就業しているスタッフも多く、年間成約数もトップレベルを誇ります。会社同士の信頼関係も厚く、面接のプロセスもスムーズです。実際に企業に応募する前に、経験豊富な企業の専任担当より会社の様子など、詳しくお伝えいたします。また、日本語・英語でのレジュメの書き方のアドバイスや面接の準備もいたします。ケースbyケースですが、社内ツアーを設定することもできます。

Our client is a large global Internet service company that has enjoyed sustained growth as they continue to expand their business in various new areas and industries. This is a great opportunity to work in a diverse and international environment in Japan. Our client actively strives to be an equal opportunity employer, and they have many female and foreign nationals in upper management positions. Their brand has also gained global recognition as they sponsor some of the world's most famous sports teams. Our client prides themselves in providing a comfortable working environment for their employees. Engineers are welcome to choose their own setup (Windows/Mac, etc.); whatever makes them comfortable! Free meals are also provided at the company cafeteria. Their chefs work to create exciting new menus and dishes, so employees never get tired of the food!
 
【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 17:30(Mon - Fri)
 
【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays
 
【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

必須スキル

会議運営能力(議事録、会議調整)

レベル感:

 - 議事録:役員、Mgrクラスの議事録・文字起こし要約が可能(録音可)

- Next Action管理:MTGで決定したNext ActionをWBS作成して管理できる、会議で不明確なNext Actionは発言して確認できる

- 会議調整が抜け漏れなく対応可能:役員/Mgrクラスの会議を秘書/当人と相談し調整可能

実務イメージ: 

- グループ横断かつ2週間で10以上の会議(各30分)をコントロール

 

コミュニケーション言語(英語、日本語ともにビジネスレベル)

レベル感: 

- ネイティブと支障なくコミュニケーション可能

実務イメージ: 

- 会議体により日本語メイン、英語メインが変わる

 

資料作成能力(PowerPoint、Excel、Confluenceでの日英での会議資料作成)

レベル感:

- Confluence:ツールの使い方を理解し、PICに関する情報整理・業務マニュアルの作成が可能

- PPT:Mgrクラスの報告会議/依頼に関する資料を重要論点を抑え、軽微なサポートで準備可能

- Excel:簡単な数式・マクロ(Countif, Vlookup, sumif, etc.)を利用したデータ集計・分析が可能(複数ファイルにまたがるデータのサマライズ)

- メール:Outlookメールを利用したPICへのリマインド・お願い連携

実務イメージ: 

- 進捗管理、進捗遅れのサポート

 

アプリケーション開発/インフラに関する全般的な知識。業界標準やガイドラインに関する知識

レベル感:

- アプリケーション:開発経験/プロジェクト管理/インシデント管理に関する経験/ナレッジがある

- インフラ:サービスレベル/バランサ/ネットワーク/DBに関する基礎的な用語がわかる

実務イメージ: 

- 基準・ガイドライン(RGR)に関する会議での議論

 

優遇されるスキル・経験

 

- 言われた仕事だけでなく、落ちている・落ちそうになっているタスクも積極的に拾う。

- 多種多様なステークホルダーと積極的にコミュニケーションが図れる