【外資系金融機関】レポートチームサポート

勤務形態
契約
給与
2,000 JPY - 2,200 JPY per hour
日本語レベル
流暢
英語レベル
中上級(TOEIC 730)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

Globally leading investment management company is looking for a Reporting and Distribution Services Associate to help with their administrative requirements.

【Main Responsibilities】
‐ Create or check the reports mainly using Microsoft Excel, Word, internet browsers and various internal system tools, and distribute them to the distributors/clients
‐ Manage the schedule of own tasks
‐ Work with onshore and offshore colleagues and stakeholders such as Client Business teams and Investment teams in the firm as well as external service vendors (i.e. printing vendors, translators, reporting outsourcing company) to produce/distribute the reports (mainly in Japanese, partially in English)
‐ Perform the administrative services in the team (e.g. handling of phone calls, filing, meeting arrangement, conference room reservation)


外資系金融機関では、レポートチームサポートを募集しております。

‐ 主にMicrosoft Excel、Word、インターネットブラウザ、及び各種社内ツールを使用したレポートの作成およびチェック、販売会社、顧客へのレポート配信業務
‐ 担当業務のスケジュール管理
‐ レポートの作成及び配信を遂行するにあたり、国内外拠点の関係部署、営業部門や運用部門等のステークホルダー 、及び外部委託業者(印刷業者、翻訳業者、レポーティング業務に係わる外部委託業者等)と協業(主に日本語、一部英語)
‐ チームの運営に係わる事務業務(電話応対、ファイリング、会議設定、会議室予約等)


【会社概要 | Company Details】
Our client is a privately owned investment manager. The firm manages equity and fixed income funds.
外資系金融機関です。

【就業時間 | Working Hours】
8:45 - 17:45(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇 など

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
Social insurance, Transportation Fee, Skillhouse Benefit
交通費、有給休暇、社会保険(健康保険、厚生年金、労災保険)、雇用保険、定期健康診断、福利厚生(TJK、テストペイバック)等

必須スキル

‐ Experience in asset management or trust bank industries. Experience in retail reporting is more preferable
‐ Excellent attention to detail and ability to operate being extremely accurate and well organized
‐ Ability to manage multiple and parallel tasks adequately
‐ Outstanding work ethic and willingness to contribute beyond the scope of one’s role to achieve team and firm objectives
‐ Ability and desire to work in a team environment; willingness to ask questions but also to learn independently
‐ Proficiency in Microsoft Office and an aptitude for learning new applications

‐ 運用会社、信託銀行等でのレポーティング業務経験。リテールビジネスでのレポーティング経験があれば尚可。
‐ 細部への優れた注意力を持ち、物事を非常に正確かつよく整理して処理できる能力
‐ 複数の並行するタスクを適切に管理できる能力
‐ チームと企業の目標を達成するために、自分の役割の範囲を超えて貢献する優れた労働倫理と意欲
‐ チーム環境で働く能力と意欲。 質問するだけでなく、独立して学ぶ意欲
‐ Microsoft Officeに習熟していること、また新しいアプリケーションを学習する適性