【外資系大手保険会社】プロジェクトマネージャー

勤務形態
正社員
給与
9,400,000 JPY - 12,000,000 JPY per year
日本語レベル
ビジネスレベル(JLPT Level 1)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
ASAP
勤務地
東京

職務内容

A major global insurance company is looking for a Project Manager!
Project Manager will be assigned to a number of initiatives and will undertake a role for executing the initiatives through a close cooperation with the business leaders, and required to provide appropriate guidance to the team members based on the understanding of the strategy of the company or business unit, and contribute to the achievement of the project objectives by bring out the team abilities.

For this position must have a high understanding of the business strategy, high project management skills and the team management skills.
The scale of the project for which the new recruit will be responsible for: $5M - $20M.

【Responsibilities】
Project management and the team management

Planning
‐ Carry out planning of the idea for driving the project by selecting the important information among a wide of information and execute presentation to explain the idea logically
‐ Execution of the project management activities such as project launch, creation of various materials (Roadmap, WBS, governance structure, report template, materials for the discussion/report for the management, etc.), support for the project manager
‐ Provide the solution for the problem the project facing and lead resolution

Coordination
‐ Execution of wide range of the cooperation: Even in the case that the conflict occurs within stakeholders, execute the project with obtaining necessarily cooperation and agreement with such stakeholders, or collaborate with multiple stakeholders in order to achieve project objectives / goals
‐ Make effort to complete the tasks which the team members cannot address by themselves

Execution
‐ Management /reporting of the status, issues / risks
‐ Through the whole understanding of project tasks, manage issues / risks of whole project, take the action for resolve the issues / risks by clarifying the root cause, and execute the project by resolving / mitigating the issue / risks

Team Management
‐ In order to move forward with project work even in the tough period, keep and improve the morale of the team members. Be a good model for the members, showing how to address the difficulties
‐ Based on the team members’ career and intention, current capability and the facing challenges, appropriately communicate the value of his /her current work and growth opportunities and motivate the members
‐ Set the appropriate goals of team members aligning with the goal of company and team. And help members to grow by fair appreciating and providing detailed feedbacks
‐ Find the member’s detailed area of improvement and growth opportunities through day-to-day work and provide the appropriate guidance to the members on how he / she can grow. Foster the member’s ability and bring out his / her aptitude through project work and training


外資系大手保険会社にて、プロジェクトマネージャーを募集しています!
プロジェクトマネージャーは、複数のイニシアティブにアサインされ、ビジネスリーダー層との緊密な連携を通じて実行を推進する役割を担います。

また、会社や部門の戦略を理解した上でメンバーへ適切にガイダンスを提供し、チームの能力を引き出す事でプロジェクト目標の達成に貢献します。
そのため、本ポジションには部門方針への高い理解力、高いプロジェクトマネジメント能力及びチームマネジメント能力が求められます。

【主な職責】
プロジェクトマネジメントに必要な業務全般及びチームマネジメントに必要な業務全般

計画
‐ 多くの情報の中から重要な情報を選別し、プロジェクトを推進するためのアイデアを一つの計画にまとめる企画立案及び、論理立てて伝えるプレゼンテーションの実施
‐ プロジェクト立ち上げや各種資料(ロードマップ、WBS、ガバナンス図、レポートテンプレート、マネジメントとの討議資料等)の作成等プロジェクト推進上必要となる業務の実施
‐ プロジェクトが直面している問題にあわせて解決案を考え、解消に導く

調整
‐ 利害が相反する関係の相手と協業するような場面でも、目的遂行に向けて都度推進に必要な協力や合意を得ながら推進する、またはプロジェクトの幅広いステークホルダーと、プロジェクトの目的・成果達成に向けて協業する
‐ チームメンバーが担当しているタスクの中で詰めの局面で止まっているようなタスクについて、しっかりと完了の状態までもっていくように手を尽くす

実行
‐ ステータスやイシュー・リスクの管理・報告の実施
‐ プロジェクトのタスクを網羅的に把握し、プロジェクト全体の進捗や課題を管理し、課題リスクの根本的な問題を明らかにした上で解消に向けたアクションを実施し、課題やリスクを解消・軽減しつつプロジェクトを推進する

チームマネジメント
‐ 困難な状況下でも前向きに業務を遂行できるよう、チームメンバーの士気を維持・向上する。困難にどのようにして向かい合い、取り組むべきか、自ら模範となりチームメンバーの手本となるよう行動する
‐ 各チームメンバーのキャリアや志向、現在のケイパビリティと直面している課題を踏まえた上で、現在の仕事の位置づけと成長機会を正しく伝え、業務への動機づけを行う
‐ チームメンバーの目標・ゴールを会社の目標及びチームの目標と整合するように適切に設定する。また、適正な評価を実施し具体的なフィードバックを与えながら各メンバーの成長を促進する
‐ 日々の業務の中で各チームメンバーの具体的な改善点・成長機会を見つけ、どうすればより成長ができるのか、適切なガイダンスを提供する。プロジェクトの業務やトレーニングを通じて、メンバーの能力を育成し、その適性を引き出す

 
【会社概要 | Company Details】
多様な販売チャネルと商品ラインナップに強みを持つ、日本で40年以上の実績がある外資系保険会社です。多様性ある環境づくりにも力を入れており、中でも女性の登用に力を入れています。
Global insurance company with over 40 years of experience in Japan with strengths in various sales channels and product lineup. The company focuses on creating diverse environments including but not limited to promoting the appointment of women.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 17:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee

必須スキル

‐ Project management experience of large sized project with JPY 500M budget, based on the project management methodology such as PMBOK or Prince2
‐ Project management experience of the project which covers both IT and business areas
‐ Experience of project initiation involved from the planning phase
‐ Experience in financial / insurance industry or experience of projects which the financial / insurance companies are the customer
‐ Business experience in the multinational team
‐ Bilingual (business level of both Japanese and English)
‐ Skills for Microsoft Excel, Word, Power Point

‐ 予算5億円以上の大規模プロジェクトにおける、PMBOK、PRINCE2等のプロジェクトマネジメント手法に基づくプロジェクトマネジメントの実務経験
‐ IT、ビジネスの両領域に跨ったプロジェクトマネジメントの経験
‐ 計画段階から関与し、プロジェクトの立ち上げを実践した経験
‐ 金融/保険業界での業務経験、または金融/保険業界を顧客としたプロジェクト経験
‐ 多国籍チームでの業務経験
‐ バイリンガル(ビジネスレベルの日本語、英語力)
‐ Microsoft Excel, Word, PowerPointのスキル