【外資系大手保険会社】PMOサポートアナリスト

勤務形態
契約
給与
600,000 JPY - 700,000 JPY per month
日本語レベル
ビジネスレベル(JLPT Level 1)
英語レベル
ビジネスレベル(TOEIC 860)
開始日
2018年9月13日
勤務地
東京

職務内容

A global insurance firm is hiring a PMO Support Analyst for their PMO team. 

 

As a part of the global Infrastructure Services organization, this division offers IT infrastructure services to the company's other Japan based business units, covering design, build, deploy, operate, and maintain all physical infrastructure. This also includes datacenters, physical and virtual servers, databases, core network connectivity, end-user devices, call centers, branch and office infrastructure, mainframe systems, and help desk support. Infrastructure in the cloud is a recent strategic direction.

 

The PMO oversees, and guides the PMs as the projects are delivered. The PMO currently needs an analyst/support member that can help run the day-to-day operations of the PMO, supporting the PMs and the projects from initiation, execution, and though to closure.

 

【Responsibilities】

‐Provide flexible support to the PMO Director and PM team to support project delivery

‐Support the weekly creation of PowerPoint presentations (gather data, compile presentation, confirm reviewed by owner(s), archived on SharePoint site)

‐Work with the PM community in a support function to ensure full compliance with local and global governance policies and procedures

‐Directly support the PMO Director in handling daily tasks and administration needs

‐Proactively suggest improvements in processes and tasks

‐Assist in managing the PM team (holiday calendars, HR related tasks from the director, etc)

‐Work closely with portfolio managers and project director for the logistics of key high level meetings (recurring meeting rooms, meeting notes, distribution etc.)

‐Provide valued guidance to stakeholders and project team members alike in the areas of PMO systems and tools

‐Own, and develop the PMO team SharePoint site

‐Create SharePoint workspaces for PMs when a new project is created

‐Assist in on-boarding and off-boarding resources for the PM team (example, ensuring new joiners have a desk assignment, laptop, basic tools and IDs, etc)

‐Maintain the on/off boarding guideline document.

‐Work with the PMO team and Project Director as needed to evolve and mature the PMO function in accordance to standard project methodology and governance

 

外資系大手保険会社のPMOチームでは、PMOサポートアナリストを募集しております。

 

グローバルインフラサービス部門として、会社の日本のビジネスユニットへすべての物理インフラの設計、構築、展開、運用、及び保守などのITインフラサービスを提供します。これには、データセンター、物理及び仮想サーバ、データベース、コアネットワーク接続、エンドユーザーデバイス、コールセンター、ブランチ及びオフィスのインフラ、メインフレームシステム、及びヘルプデスクサポートが含まれます。現在、インフラのクラウド化を戦略的に進めています。

 

プロジェクトを提供する際に、PMOはPMを監視し、指導します。PMOの日常の業務を支援し、プロジェクトの開始から、実行、終了するまでPMをサポートする、アナリストを募集しております。

 

【主な業務内容】

‐PMOディレクター及びPMチームへプロジェクトデリバリーのサポートを提供する

‐週次でPowerPointのプレゼンテーションの作成をサポートする(データ収集、プレゼンテーションのコンパイル、オーナーの確認のレビュー、SharePointサイトでのアーカイブ)

‐国内及びグローバルのガバナンスポリシー及び手順に準拠するため、PMのコミュニティと連携する

‐毎日のタスクと管理ニーズを担当し、PMOディレクターを直接サポートする

‐プロセス及びタスクの改善を積極的に提案する

‐PMチームの管理を支援する(休暇カレンダー、ディレクターからのHRに関連するタスク)

‐ポートフォリオマネージャーやプロジェクトディレクターと連携して、重要な会議のロジスティクスをサポートする (定期的な会議室確保、会議メモ、資料配布など)

‐PMOシステムとツールの分野でステークホルダー及びプロジェクトチームメンバーに指導をする

‐PMOチームのSharePointサイトを開発し、担当する

‐新しいプロジェクトが始まった際、PM向けのSharePointワークスペースを作成する

‐PMチームのオンボーティングとオフボーティングのリソースを管理する(新人のデスク、パソコン、基本的なツール、IDなど)

‐標準的なプロジェクト方法論及びガバナンスに従ってPMOファンクションを成長させるために、PMOチームとプロジェクトディレクタに協力する

 

 

必須スキル

‐Experience as project support/administrator

‐People management skills

‐Analytical and facilitation skills for the resolution of business problems and delivery of business change

‐Strong Excel, Sharepoint and Power Point skills

‐Detail oriented and accuracy in numbers

‐Strong verbal and written communication skills

 

‐プロジェクトサポート・アドミンの経験

‐ピープルマネージメントのスキル

‐ビジネス上の問題の解決及びビジネス変更のデリバリーに関する分析、調整スキル

‐Excel、Sharepoint、PowerPointのスキル

‐数字に正確で、細かいことに注意する能力

‐優れたコミュニケーションスキル

優遇されるスキル・経験

‐Basic understanding in financial and management accounting

-Experience with PPM system (eg. HP-PPM, GTTS, Daptive, Clarion, etc)

 

-会計及び経営会計における基礎知識

-PPMシステムの経験(HP-PPM、GTTS、Daptive、Clarionなど)