OPM Associate Project Manager

Job ID 18006
Job Type
JPY 9,000,000 - JPY 10,000,000 per year
Japanese Level
English Level
High Intermediate (TOEIC 730)
Start Date
Job Type
JPY 9,000,000 - JPY 10,000,000 per year
Japanese Level
English Level
High Intermediate (TOEIC 730)
Start Date


This role is part of the Program Management team, which oversees and coordinates multiple projects. Members handle all aspects from the planning phase through the deployment phase of the project management process. 

Our client is expanding its Retail industry services and looking for a Project Manager to lead software service and solution deployment projects. 



- Responsible for project delivery excellence – plan & deploy

- Develop and be accountable for the project plan by integrating sub-project plans coordinating all delivery functions (Professional Services, Transactional Services, SW Maintenance, HW Maintenance, HW Operations, HW Engineering, & SW Engineering, etc.).

- Update project requirements and provide schedule details including detailed Work-Breakdown-Structures for all tasks and activities to team members

- Ensure resources are committed and engaged for all project phases

- Responsible for coordinating project communications, including compiling project information for reviews and promoting Governance compliance with the project management team

- Decompose project into time-phased projects and prioritize key deliverables;

- Assumes full accountability for the overall success of a project through the deployment

- Identify key project metrics/milestones, assess risks and mitigations

- Work with delivery functions to develop mitigation strategies and steps to eliminate or minimize the effects of risk on project plans

- Publish weekly dashboard for Client Operation Leader (COL) and hold project review meetings where needed

- Prepares weekly (or at the frequency requested) client status reports

- Work with a Senior Project Manager or Program Manager to do a post-implementation review and communicate results to facilitate learning

- Ability to manage projects across various cross-functional teams

- Work with cross-functional teams for their deliverables (Professional Services, Transactional Services, SW Maintenance, HW Maintenance, HW Operations, HW Engineering, & SW Engineering, etc.) and escalate through a Senior Project Manager or Program Manager where necessary

-Conducts internal and external project kick-off, closures, and transition to business as usual

- Conduct internal and external status meetings, and reporting (tracking timeline, cost, and scope).

- Ensure that transparent transition processes are in place to hand off the site support once the solution on deemed business as usual

- Works with a Senior Project Manager or Program Manager to Track and documents project's lessons learned






- プロジェクトデリバリーエクセレンスの責任者 - 計画・展開

- すべてのデリバリー機能(プロフェッショナルサービス、トランザクションサービス、ソフトウェア保守、ハードウェア保守、ハードウェア運用、ハードウェアエンジニアリング、ソフトウェアエンジニアリングなど)を調整するサブプロジェクトプランを統合し、プロジェクトプランを策定し責任を持つ。

- プロジェクトの要件を更新し、すべてのタスクとアクティビティの詳細なワークブレイクダウン構造を含むスケジュールの詳細をチームメンバーに提供する。

- プロジェクトの全フェーズにおいて、リソースを確保し、従事させる。

- プロジェクトマネジメントチームとのコミュニケーション、レビューのためのプロジェクト情報のまとめ、ガバナンス遵守の促進を担当

- プロジェクトを時系列に分解し、主要な成果物の優先順位付けを行う。

- 展開を通してプロジェクトの全体的な成功に対する全責任を負う

- プロジェクトの主要な指標/マイルストーンを特定し、リスクと緩和策を評価する

- デリバリー部門と協力して、プロジェクト計画に対するリスクの影響を排除または最小化するための緩和戦略およびステップを開発する

- クライアントオペレーションリーダー(COL)向けに週次ダッシュボードを発行し、必要に応じてプロジェクトレビューミーティングを開催する

- 毎週(または要求された頻度で)クライアントステータスレポートの作成

- シニアプロジェクトマネージャーまたはプログラムマネージャーと協力して、導入後のレビューを行い、結果を伝えて学習を促進する

- 様々なクロスファンクショナルチームにまたがるプロジェクトを管理する能力

- 機能横断的なチームと協働し、成果物(プロフェッショナルサービス、トランザクションサービス、ソフトウェア保守、ハードウェア保守、ハードウェア運用、ハードウェアエンジニアリング、ソフトウェアエンジニアリングなど)を作成し、必要に応じてシニアプロジェクトマネージャーまたはプログラムマネージャーを通じてエスカレーションを行う。


- 社内外のステータスミーティング、レポーティング(タイムライン、コスト、スコープのトラッキング)を実施する。

- ソリューションが通常業務とみなされた後、サイトサポートを引き渡すために透明性のある移行プロセスが実施されていることを確認する。

- シニアプロジェクトマネージャーまたはプログラムマネージャーと協力し、プロジェクトの教訓を追跡し、文書化する。



【会社概要 | Company Details】
金融、小売、ホスピタリティ、通信・テクノロジー業界におけるソフトウェアおよびサービスのリーディングカンパニーです。 ジョージア州アトランタに本社を置き、34,000人の従業員を擁し、180カ国で事業を展開しています。

Our client is a leading software and services company in the financial, retail, hospitality, and telecommunications and technology industries. They are headquartered in Atlanta, Georgia, have 34,000 employees, and operate in 180 countries. They are a trademark in the United States and other countries.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 17:30(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
Social insurance, Transportation Fee, Defined contribution pension system, training programs, no smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

Required Skills

- Project Management Experience.

- Organizational agility; developed negotiation and conflict management

- Hands-on, willingness to deep dive to resolve issues (Extreme Ownership

- Ability to work closely with the business leaders and development/implementation/support team

- Strong strategic/financial analysis skills

- Ability to interact with customers (internal and external) to gather and confirm project requirements

- Proficient with Microsoft Suite of Applications, QuickBase, SharePoint, and Project Management Methodology/Applications.

- Knowledge of Retail Industry


- プロジェクトマネジメント経験。

- 組織的な敏捷性、発達した交渉力、コンフリクトマネジメント

- ハンズオン、問題解決のための深堀りをいとわない姿勢(エクストリームオーナーシップ

- ビジネスリーダーや開発/実装/サポートチームと密接に連携する能力

- 戦略的/財務的な分析能力

- 顧客(社内外)と対話し、プロジェクトの要件を収集・確認する能力

- Microsoft Suite of Applications, QuickBase, SharePoint, Project Management Methodology/Applications に習熟していること。

- 小売業に関する知識