Division Head Assistant

Job ID 17469
Job Type
Haken
Salary
時給:1,500円 - 1,730円
Japanese Level
Native
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo
Job Type
Haken
Salary
時給:1,500円 - 1,730円
Japanese Level
Native
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

 

大手グローバル金融企業が、ディビジョンヘッドアシスタントを募集しています。

 

職務内容

本ポジションは自社のGAチームに所属し、3名のDivision長(統括長レベル)の秘書業務およびチームアシスタント業務で以下の業務を含みます。

 

役割

- Division長のスケジュール管理・日程調整

- Division長の経費精算(弊社内システムを使って精算)

- Division長の出席する会食の手配

- チームミーティングの日程調整・手配

- チームの出張の手配

- チームイベント・会合の手配

- その他これに関連するサポート業務

 

【業務内容】

- 開発するプロダクト・ソリューションの運用保守について、プロフェッショナルとしての豊富な経験を活かし、運用計画を行う

- 社内関係各部門、ベンダーとの運用調整を行う

- 運用計画に則った運用関連資料の作成・更新を行う

 

【会社概要 | Company Details】
外資系大手プロフェッショナルファームのデジタル戦略の中心として、監査、税務、アドバイザリーに関する専門的な見識と、デジタル専門家の知識および最新のデジタルテクノロジーを融合し、自社サービスのデジタル化とクライアントのデジタル変換をサポートしています。
Our client is a global consulting firm that established a Japanese corporation in 2014. They have strengths in M&A and business strategies, boasting an error rate close to zero.

【就業時間 | Working Hours】
9:15 - 17:15(月~金)(※コロナの影響により、在宅勤務あり)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】

各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等

Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

 

Required Skills

- 英語を使用しての秘書業務経験

- 外国人付秘書経験

- 個人付き秘書及びグループアシスタント両方の経験

- スケジュール調整(部門間、業者)Outlook利用経験

- MSオフィスソフト系スキル :Word中級, Excel初級, Power Point中級

 

 

Preferred Skills

- チームサポート業務、IT業界・コンサルティング業界における就労経験