Contract Management, Administration Assistant

Job Type
Haken
Salary
400,000 JPY – 430,000 JPY per month
Japanese Level
Native
English Level
Intermediate (TOEIC 600)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

 

世界的な資産運用会社が、事務アシスタント - 契約書管理、請求書処理業務 を募集しています。

 

【業務内容】

  • 契約締結にあたり法務部等とコミュニケーションをとり、事前評価の手続きや契約内容の精査、契約書捺印、原本発送・PDF送付などの作業
  • 契約書のスキャニング、一覧への登録と更新作業
  • ベンダー選定、定期評価等の支援
  • 価格変更が適正であるかの確認(各担当者、ベンダーとのコミュニケーション)
  • 既存契約リストの再整備 ( SharePoint )
  • 既存ベンダーリストの再整備 ( SharePoint )
  • 登録済ライセンスリストの再整備 ( SharePoint )
  • 購買における見積もりの取得、注文書の送付、ならびに内部手続き(ベンダーと内部のコミュニケーション)
  • ITに関する支払伝票のデータ入力(月150件程度と照合)、各種明細書のダウンロード(月10件程度)
  • 請求書の管理と共有(一部の請求書は他部門と共有)
  • IT全般統制における定期的なチェック(月次、四半期ごと)
  • IT関連業務における委託先スタッフ入退社手続き(人事部とのコミュニケーション)
  • その他関連するサポート事務

【会社概要 | Company Details】
55年以上の歴史と10カ国でのグローバルプレゼンスを持つアジア最大級の資産運用会社です。株式、債券、マルチアセット戦略、ETFを専門領域としています。
Our client is one of Asia’s largest asset managers that has over 55 years history and global presence in 10 countries.
The company provides active fund management across a range of Equity, Fixed Income, Multi-Asset strategies and ETFs.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon ‐ Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇 など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, etc.

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】

各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、通勤交通費支給等、確定拠出年金制度 など
Social insurance, Transportation Fee, Defined contribution pension system, no smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

Required Skills

- 財務や会計の基礎知識・請求書の支払い処理経験

- 本部内やプロジェクト等の予算管理の基礎知識・経験

- 契約書や発注書の内容理解力(歓迎)

- 社内外ともに円滑なコミュニケーションが取れる方

- Excel は表作成、グラフ、関数(Sum, Sumif, lookupなどの集計、統計関数)を使用した表作成の経験必須

- Word 文書の修正程度の経験

 

Preferred Skills

- 情報システム関連の事務経験

- アシスタント経験

- Access の利用経験