Assistant Project Manager

Job Type
7,000,000 JPY - 10,500,000 JPY per year + Bonus + Overtime + Health Insurance + Benefits + Holidays + Flexible Hours
Japanese Level
Advanced (JLPT Level 1)
English Level
Fluent (TOEIC 990)
Start Date


One of our Fortune500, Global Insurance Client is looking for a few talented Assistant Project Managers, who are great with Project Planning, Coordination, and Project Execution.

It is an outstanding opportunity for you to learn a wide range of businesses and the opportunity for exposure to leadership and management.



- Assistant Manager will be assigned to a number of initiatives and will undertake a role for executing the initiatives through close cooperation with the business leaders.

- Assistant Manager is also required to manage the overall project under general or minimum supervision/instruction of the project manager in the relatively large scale project.

- The Assistant Manager must have good project management skills, as well as the ability to execute the business while changing his/her roles and position for each project.

- The scale of the project that you will manage is: $1M - $5M



Project management activities


- Project launch, creation of various materials (Roadmap, WBS, governance structure, report template, materials for the discussion/report for the management, etc.), support for the project manager


- Build a good relationship with the various stakeholders

- Effectively and appropriately communicate the information to the stakeholders

- Build a cooperation relationship with the stakeholders across the company -- Work with the business leaders/managers to assure the success of the project

- Work together with various stakeholders for achieving the objective and the performance of the project


- Day-to-day management of the status, issues/risks

- Creation of the reports in accordance with the project management life cycle, creation of the presentation materials and meeting minutes

- Clarify the root cause of the issues/risks, take actions for resolving the issues to resolve/reduce the issues/risks

- Review/validate the status and quality of various project deliverables, provide the feedbacks and update deliverables



Fortune500の1つである外資系大手保険会社が、プロジェクト計画、調整、およびプロジェクト実行に優れたアシスタントプロジェクトマネージャー を募集しています。




- アシスタントマネージャーは、複数のイニシアティブにアサインされ、ビジネスリーダー層との緊密な連携を通じて実行を推進する役割を担う

- 比較的大規模のプロジェクトにおいてはプロジェクトマネージャーの全般的なあるいは最低限の監督・指導の下で、全体のプロジェクト計画の管理を行う

- 本ポジションには高いプロジェクトマネジメント能力に加え、プロジェクト毎に役割・立場を変えて業務を遂行する力が求められます

- 担当するプロジェクトの規模感:$1M~$5M 




- プロジェクト立ち上げや各種資料(ロードマップ、WBS、ガバナンス図、レポートテンプレート、マネジメントとの討議資料等)の作成等、プロジェクトマネージャーのサポート


- 多様なステークホルダーと良好な関係を築き、プロジェクト推進に協力的な姿勢をとってもらう

- 様々な手段を用いて多様な立場の関係者に対し、情報を効果的に正しく伝達する

- 全社におよぶ広範囲での協業-メットライフ内のビジネスリーダー・マネージャーと働き、プロジェクトを成功に導く

- プロジェクトの幅広いステークホルダーと、プロジェクトの目的・成果達成に向けて協業する


- ステータスやイシュー・リスクの日々の管理

- プロジェクトマネジメント・ライフサイクルに沿ったレポート作成や、プレゼン資料作成・ミーティング議事録作成

- 課題リスクの根本的な問題を明らかにした上で解消に向けたアクションを実施し、課題やリスクを解消・軽減する

- 各種プロジェクト成果物のStatus、品質を確認・検証して具体的なフィードバックを提供し、あるべき形に修正する



【会社概要 | Company Details】
Global insurance company with over 40 years of experience in Japan with strengths in various sales channels and product lineup. The company focuses on creating diverse environments including but not limited to promoting the appointment of women.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 17:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、 屋内原則禁煙(屋外に喫煙所あり)、 通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee, No smoking indoors allowed (Designated smoking area), etc.

Required Skills

- Project management experience, based on the project management methodology such as PMBOK or Prince2

- Project management experience of the project which covers both IT and business areas

- Experience of project initiation involved from the planning phase

- Experience in the financial / insurance industry or experience of projects which the financial / insurance companies are the customer

- Skills for Microsoft Excel, Word, PowerPoint


- PMBOK、PRINCE2等のプロジェクトマネジメント手法に基づくプロジェクトマネジメントの実務経験

- IT、ビジネスの両領域に跨ったプロジェクトマネジメントの経験

- 計画段階から関与し、プロジェクトの立ち上げを実践した経験:複数回

- 金融/保険業界での業務経験、または金融/保険業界を顧客としたプロジェクト経験

- 多国籍チームでの業務経験

Preferred Skills

- Budget & cost management experience 

- BA (Business Analyst) & Requirement gathering/definition experience 

- MS office (Project, Access, Visio) skills/experience

- 予算とコスト管理の経験

- BA(ビジネスアナリスト)および要件の収集/定義の経験

- MSオフィス (Project Access Visio) のスキル/経験