Meeting Administrator

Job Type
Contract
Salary
月給:40万円 - 43.2万円(経験に基づく)
Japanese Level
Native
English Level
Intermediate (TOEIC 600)
Start Date
January 1, 2020
Location
Tokyo

Description

世界最大級の金融サービス機関のIT戦略子会社では、アーキテクチャー部にてミーティング運営をサポートいただける ミーティング運営サポーター を募集しています。

【主な業務内容】
下記タスクを中心にJapan Architecture Review Board(以下、J-ARB)のミーティング運営をサポート
‐ J-ARB参加者スケジュール調整と場所の確保
‐ アジェンダの作成・共有(募集、収集含む)
‐ J-ARB関連ドキュメントの管理
‐ 議事録作成・配布
‐ その他J-ARB関連の課題・意見のとりまとめと共有
‐ Todo追跡・管理
‐ J-ARBに関する月次CIOキャビネット向け報告資料作成(定型フォーマット)
‐ 会議で議題になったトピックに関する調査(インターネット等で分かる一般的な範囲)
‐ 社内各部署との課題調整


【会社概要】
世界最大級の金融サービス機関のIT戦略子会社です。

【就業時間】
9:00 - 18:00(月 - 金)

【休日休暇】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇

【福利厚生他】 ※スキルハウスベネフィット適応
交通費、有給休暇(就業日から半年後に10日間付与)、社会保険(健康保険、厚生年金、労災保険)、雇用保険、定期健康診断、福利厚生(テストペイバック)等

Required Skills

‐ ITに関する素養(「ITパスポート試験」相当)
J-ARBにはIT戦略、アーキテクチャー、アプリケーション、インフラに関わるメンバーが参加し、技術的な内容を含む議論も行われるため、基本的なITの内容を理解できるレベルが求められます

‐ ヒアリング力
ミーティングの議事録を作成する際には、不明点を確認し明確にするなど聴く力が求められます