Project Manager

Job Type
1,200,000 JPY per month
Japanese Level
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date


Great career-building opportunity working for one of the world’s leading pharmaceutical companies. They are seeking a talented and experience Project Manager.

The resource will develop a project plan for Japan sales office IP Phone and Video Conference system refreshment as a Project Manager, collaborating with stakeholders and IT team throughout the project.

The person is also expected to play a key role also in Project execution, coordinating/communicating with stakeholders such as Local Vendors, Regional Procurement resources & Local Sales Offices Managers.

‐ Develop a project plan for Japan installation, aligning with Business Lead.
‐ Meet with Business Lead several times a week to report status and progress.
‐ Identify key resources required for Japan installation and determine Role & Responsibilities. (Vendors and Installers)
‐ Identify the primary supporting vendor for the hardware refresh working with Procurement Team
‐ Develop a timeline for the installations
‐ Facilitate and manage the assessment of the existing facilities (Room size, power, network, etc) with local site managers via communication in Japanese.
‐ Arrange installation with local IT vendor
‐ Arrange network cabling with a local network vendor
‐ Facilitate vendor visit to each facility following the local policy/procedure.

‐ Hardware procurement and Asset Management.
‐ Arrangement of disposing of old devices.
‐ UAT report creation after installation.
‐ User guide creation.



‐ ビジネスリードと連携して、日本での導入プロジェクト計画を立てる。
‐ ビジネスリードへ、ステータス及び進歩状況を適宜報告する。
‐ 日本への導入に必要なリソースを特定し、ベンダーやインストーラーの役割及び業務を決定する。
‐ 調達チームと連携して、ハードウェア更新サポートベンダーを決定する。
‐ 導入スケジュールを作成する。
‐ ローカルサイトマネージャーと連携して、既存施設(部屋の大きさ、電力、ネットワークなと)を管理する。
‐ ローカルITベンダーと導入を調整する。
‐ ローカルネットワークベンダーと連携して、ネットワークケーブルの配置を調整する。
‐ ローカルポリシー及び手順に従って、各施設へのベンダー訪問を調整する。

‐ ハードウェア調達と資産管理
‐ 古いデバイスの廃棄手配
‐ 導入後のUATレポートの作成
‐ ユーザーガイドの作成

【会社概要 | Company Details】
Listed Japanese pharmaceutical company that has over 200 years history and global presence in 70 countries.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】※スキルハウスベネフィット適応
Social insurance, Transportation Fee, Skillhouse Benefit

Required Skills

‐ Project management experience
‐ Expertise in budget planning and financial management
‐ Excellent communication skills (written and verbal) with ability to listen and influence stakeholders at all levels
‐ Strong collaborating skills among many stake holders
‐ Flexibility to travel domestically

‐ プロジェクトマネージメント経験
‐ 予算計画及び財務管理の知識
‐ 様々な利害関係者とやり取りできる優れたコミュニケーションスキル
‐ ステークホルダーとコラボレーションできる方
‐ 国内出張に行ける方

Preferred Skills

‐ Expertise in technology resolutions in NW, IP Phone and Video Conference knowledge preferred

‐ NW、IP電話、ビデオ会議の問題解決の知識