PMO

Job Type
Contract
Salary
500,000 JPY - 680,000 JPY per month
Japanese Level
Advanced (JLPT Level 1)
English Level
Fluent (TOEIC 990)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

A global finance firm seeks an experienced PMO, highly motivated, with a proven track record of great communication, flexibility, working well under pressure, multi-tasking. The ideal candidate will be familiar with Arrowhead/OUCH/FIX protocols, DC management and basic TelCo and Networking.

The successful candidate will join the existing Tokyo based team providing market leading “Ultra low latency” and “very high frequency”, high performance SPB DMA co-lo solutions.

【Team Responsibilities】
‐ Project Management and delivery of products facing off to our trading department and our clients, additionally and as required other internal groups.
‐ Interaction with TSE/OSE/JapanNext/CHIX to order services, manage DC space and equipment
‐ All facets of external to Client servicing, pre-sales and on boarding
‐ DC Remote Support and remote hands management on behalf of our Clients
‐ Procurement, vendor negotiations, identification and sourcing of exotic equipment
‐ Internal and external coordination, often across multiple TZ to execute projects to completion

【Position Responsibilities】
‐ Planning, scheduling, and executing on internal and external projects specific to DC expansion or space re-rationalization activities, Client go-lives, exchanges mandatory projects with fixed go-live date.
‐ Client on boarding: all facets of activities from pre-sales to network connectivity and trading farm planning/engineering/installation/reporting/equipment ordering/quoting, to the actual go-live with Platform Sales/Exchange.
‐ Helping business to rationalize & execute work needed to be done internally (software development, configuration changes, ordering of exchange services) and externally (Client communication, weekend testing, Exchange communication) in support of Exchange driven mandatory changes.
‐ Coordinating and verifying activities performed by “remote hands” on behalf of our clients in the DC. Also, activities performed on behalf of our own development team.
‐ Working with vendors to get best possible quotes, in the extremely tight deadlines/timeframes, and figure out how to get some of the most exotic equipment possible.
‐ Preparation of internal budget at the beginning of each fiscal year. Calculating charges back, recovery, billing to our clients. Driving other financial activities on behalf of our group internally with the controllers and with our clients.
‐ Working closely with internal infrastructure teams to get our projects prioritized and make certain we have great working relationships with these teams


グローバル展開する大手金融機関では、優れたコミュニケーション、柔軟性があり、プレッシャー下でのマルチタスクの実績のある、高いモチベーションを持つ経験豊富なPMOを募集しております。Arrowhead / OUCH / FIXプロトコル、DC管理、基本的なTelCoおよびネットワーキングに精通している方のご応募をお待ちしております。

東京を拠点とする既存のチームに加わり、市場をリードする「超低レイテンシー」および「非常に高い周波数」の高性能SPB DMA co-loソリューションを提供いただきます。

【チームの業務内容】
‐プロジェクト管理およびトレーディング部門とクライアント、さらに必要に応じて他の内部グループに対する製品のデリバリー。
‐サービスの発注におけるTSE / OSE / JapanNext / CHIXとのやりとり、DCスペースおよび機器の管理。
‐クライアントの外部サービス、プリセールス、オンボーディングのあらゆる対応。
‐クライアントに代わりDCリモートサポートとリモートハンド管理
‐外部機器の購買、ベンダー交渉、特定および調達
‐内部および外部の調整。多くの場合、複数のタイムゾーンを横断してプロジェクト完了まで実行。

【ポジションの業務内容】
‐ DC拡張またはスペースの再合理化作業に関する内部および外部プロジェクトの計画、スケジューリング、および実行、クライアントのサービスイン、サービスイン日が決定済みの必須プロジェクトの交換。
‐ クライアントオンボーディング:プリセールスからネットワーク接続およびトレーディングファームの計画/エンジニアリング/インストール/レポート/機器の注文/見積り、Platform Sales/Exchangeでの実際の稼働までの全ての作業。
‐ 取引主導の必須の変更をサポートするために、社内(ソフトウェア開発、構成変更、交換サービスの注文)および外部(クライアントとのやりとり、週末のテスト、取引におけるコミュニケーション)で行う必要がある作業の合理化と実行を支援する。
‐ DC内のクライアントに代わり「リモートハンド」によって実行される作業の調整と検証。また、当社の開発チームに代わって実行する作業。
‐ ベンダーと協力して、厳しい期限/時間枠内で可能な限り最高の見積もりを取得し、最良の機器を入手する方法を見つける。
‐ 各会計年度初めに内部予算の準備をする。返金の計算、回収、クライアントへの請求。グループを代表して、コントローラーおよびクライアントとともに社内で他の財務活動を推進する。
‐ 内部インフラチームと緊密に連携して、プロジェクトの優先順位を決定し、チームとの良好な協力関係を保つ。


【会社概要 | Company Details】
Our client is a Japan-headquartered financial services group with an integrated global network spanning over 30 countries. The company has over 90 years’ history and driven by over 28,000 employees worldwide.
30カ国以上に及ぶグローバルネットワークを有する日本に本社を置く金融サービスグループです。90年以上の歴史を持ち、世界中で28,000人を超える従業員が活躍しています。

【就業時間 | Working Hours】
8:40 ‐ 17:40(Mon ‐ Fri)
(occasional weekends as required)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee, Skillhouse Benefit

Required Skills

‐ Relevant experience
‐ Experience with Data Center management and Vendor relations
‐ Most important is to be flexible, inquisitive, work very well with others
‐ Work well under pressure and with tight deadlines
‐ Very capable of technical learning, memorizing, analysis and ability to make correlations
‐ Able to lead on the calls and in the meetings, understanding of roles and responsibilities and therefore able to facilitate meetings and calls


‐ 関連経験
‐ データセンター管理およびベンダー管理の経験
‐ 柔軟性、好奇心、チームワーカー
‐ プレッシャー下、厳しい納期の中でも作業できる方
‐ 技術的な学習、記憶、分析、相関能力が非常に高い方
‐ 役割と責任を理解し、会議およびコールでしっかりとリードできる方

Preferred Skills