Senior Project Manager

Job Type
Permanent
Salary
10,000,000 JPY - 15,000,000 JPY per year (plus 8% performance bonus)
Japanese Level
Native
English Level
High Intermediate (TOEIC 730)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

A Global Financial IT company is looking for a Senior Project Manager.

【Responsibilities】
‐ Plans and coordinates all aspects of technical projects from initiation through delivery.
‐ Manages project initiation activities including identifying contractual obligations, client needs and goals, existing situation, necessary contacts and access to existing information as needed.
‐ Ensures requirements for internal technology projects align to operational standards.
‐ Develops alternate requirements or document exceptions as appropriate.
‐ Develops, defines and executes project plans, project scope, activities, schedules, budgets, and deliverables.
‐ Interacts with product development, sales, client relationship teams, technology solutions, service delivery and/or other cross-functional teams.
‐ Identifies needed resources for projects, defines and assigns major project roles.
‐ Coordinates activities and tasks among project team members, other internal departments and client or vendor/subcontractor organizations as needed to meet project goals and ensure project completion is on schedule, within budget constraints and of the appropriate quality standards for the project scope.
‐ Assigns and monitors work of project team providing technical and analytical support and direction. Interfaces with external clients or field-based employees on technical matters as needed.
‐ Manages project risks, issues/problems, and activity progress to ensure project goals, e.g., deadline, scope, and quality are achieved. Assists with problem resolution or risk mitigation as needed.
‐ May manage the integration of vendor/subcontractor tasks and track and review vendor/subcontractor deliverables, if appropriate for the project.
‐ May include customizing base products to meet client requirements, system integration with other or third-party products or consulting projects and engagements.
‐ Serves as liaison between technical and non-technical teams, in internal organizations as well as in client and vendor/subcontractor organizations to ensure all project targets and requirements are met.
‐ Delivers informational and decision-seeking presentations to technical and business groups  and/or in client organizations.
‐ Conducts project closure activities to formalize and communicate the project acceptance, handover documentation, and ongoing activities to accountable teams and complete a post-implementation review to identify areas of improvement.
‐ May directly oversee employees assigned to manage a specific project that have a distinct beginning and end. Selects develops and evaluates personnel to ensure the efficient operation of the function.
‐ Identifies project management coordination process gaps or areas for improvement, recommends and implements solutions.
‐ May work at client sites from time to time requiring some travel.
‐ Other related duties assigned as needed.


金融サービス技術の世界的リーダー企業では、シニアプロジェクトマネージャーを募集しております。


【主な業務内容】

- 開始から納入までのテクニカルプロジェクトに関わるあらゆる側面を計画し調整する

‐ 契約上の義務、顧客のニーズと目標、既存の状況、必要な連絡先、および必要に応じて既存の情報へのアクセスを特定するなどプロジェクト活動の管理
‐ 社内テクノロジープロジェクトの要件と運用基準を適合する
‐ 必要に応じて代替要件を作成したり、例外を文書化する
‐ プロジェクト計画、プロジェクト範囲、アクティビティー、予算、成果物の開発、定義、および実行
‐ 製品開発部、セールス、クライアントリレーションシップチーム、テクノロジソリューション部、サービスデリバリーチームと協力する
‐ プロジェクトに必要なリソースを特定し、主要なプロジェクトの役割を定義および割り当てる
‐ プロジェクト目標を達成するために、プロジェクト範囲内、予算内且つ適切な品質基準でプロジェクトの完了をスケジュールどおりに遂行、必要に応じてプロジェクトチームメンバー、他部門および顧客または仕入先/下請け組織と作業を調整する
‐ 技術的および分析的な支援と方向性を提供するプロジェクトチームの作業割り当てと監視、必要に応じて、技術的事項について外部クライアントまたは現場の従業員と調整する
‐ プロジェクトのリスクや問題、および活動の進捗状況を管理して、プロジェクトの目標(期限、範囲、品質など)を確実に達成する。必要に応じて問題解決またはリスク軽減
‐ プロジェクトに適切な場合は、仕入先/下請け業者の作業の統合を管理し、仕入先/下請けの成果物を追跡およびレビューする
‐ 顧客の要求、他社製品または他社製品とのシステム統合、またはコンサルティングプロジェクトや契約を満たすために基本製品をカスタマイズする場合あり
‐ すべてのプロジェクトの目標と要件が満たされていることを確認するために、社内、顧客および仕入先/下請け組織で、技術チームと非技術チームと調整する
‐ テクニカルグループ、ビジネスグループ、および/またはクライアント組織に情報提供および意思決定を求めるプレゼンテーション作成
‐ プロジェクト受け入れ、引き渡し用に書面し、進行中アクティビティの説明などを形式化、またプロジェクトの改善点を特定するための実施後レビューを完了し、説明担当チームに伝えプロジェクト完了を実施する
‐ 明確な始まりと終わりがある特定プロジェクトを管理するために割り当てた従業員を直接監督し、効率的な運用をするために人材開発、評価をする
‐ プロジェクト管理調整プロセスのギャップ又は改善案を特定し、解決策を推奨および実施する
‐ 必要により、クライアント先での作業対応
‐ 必要に応じて割り当てられたその他関連業務 

 
【会社概要 | Company Details】
Our client is a global leader in financial services technology, with a focus on retail and institutional banking, payments, asset and wealth management, risk & compliance, consulting and outsourcing solutions. Through the depth and breadth of our solutions portfolio, global capabilities and domain expertise, the company serves more than 20,000 clients in over 130 countries.
リテール・機関銀行業務、支払い・資産およびウェルスマネジメント、リスクとコンプライアンス、コンサルティングおよびアウトソーシングソリューションに特化した、金融サービス技術の世界的リーダーです。同社はソリューションポートフォリオ、グローバルでの競争力、ドメインの専門知識によって130カ国以上で20,000以上の顧客にサービスを提供しています。

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
Social insurance, Transportation Fee
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、通勤交通費支給等

Required Skills

‐ Extensive knowledge of project management standards, processes, procedures, and guidelines.
‐ Knowledge of the industry project management best practices, i.e., Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
‐ Knowledge of various types of IT project methodologies and life cycles, e.g., conversions, incremental, rapid delivery, classic or traditional waterfall phases of analysis, design, development, testing, implementation and the correct project application.
‐ Knowledge of standards relevant to the software industry, e.g., ISO, CMM, Six Sigma.
‐ Knowledge of the financial services industry.
‐ Knowledge of company’s products and services.
‐ Advanced skill in the use of project management software to manage projects, e.g., MS Project and auxiliary tools, such as earned value database, audit tools, project repository, including risk, issues and action items database, SLIM Estimate, Metrics and Control, PlanView, Platinum Process Continuum.
‐ Demonstrated skill in managing project budgets and timelines
‐ Skill in the use of negotiation techniques to reach an agreement when there are widely-differing viewpoints.
‐ Excellent analysis, problem-solving, team, conflict management, and time management skills.
‐ Ability to set clear expectations, manage team performance and build high morale among team members.
‐ Ability to maintain confidentiality and carry out assignments that are sensitive in nature.

 
- プロジェクト管理基準、プロセス、手順、およびガイドラインに関する豊富な知識
- 業界プロジェクト管理のベストプラクティス、プロジェクト管理知識体系(PMBOK)に関する知識
- コンバージョン、インクリメンタル、迅速な納品、古典的または伝統的なウォーターフォール分析フェーズ、設計、開発、テスト、実装、正しいプロジェクトアプリケーションなど、さまざまな種類のITプロジェクトの方法論とライフサイクルに関する知識
- ISO、CMM、シックスシグマなど、ソフトウェア業界に関連する規格の知識
- 金融サービス業界の知識
- 会社製品とサービスに関する知識
- MS Projectなどのプロジェクトを管理するためのプロジェクト管理ソフトウェアと、リスク、問題とアクションアイテムのデータベースを含む実績値データベース、監査ツール、プロジェクトリポジトリ、SLIM Estimate、Metrics and Controlなどの補助ツールの使用に関する高度なスキル。 PlanView、Platinum Process Continuum
- プロジェクトの予算とスケジュールの管理における実証済みのスキル
- 大きく異なる点等がある場合に合意に達するための交渉手法に関するスキル
- 優れた分析力、問題解決力、チーム、紛争管理、および時間管理のスキル
- 明確な期待を設定し、チームの業績を管理し、チームメンバー間の高い士気を築く能力
- 機密性を維持し、本質的に機密性の高い割り当てを実行する能力

Preferred Skills