Project Manager (IT Regional Product Application)(Senior Manager)

Job Type
Permanent
Salary
8,000,000 JPY - 11,000,000 JPY per year
Japanese Level
Advanced (JLPT Level 1)
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

A fast growing global Insurance company is seeking an experienced, bilingual IT Project Manager responsible for managing IT projects, as well as a portfolio of projects according to outlined roadmap and within the assigned budget, in the areas of development of business applications for logistics, finance, forecasting, customer care and business intelligence, as well as infrastructure.

The successful candidate will be accountable for project deliveries and associated risk management while being the bridge between business and on-shore/offshore IT teams, keeping all project stakeholders abreast of the project status, changes, risks, and challenges.

【Responsibilities】
‐ Accountable to the stakeholders for the successful completion of specific project goals and objectives within the given constraints of scope, time, and budget.
‐ Managing overall IT projects with respect to planning, organizing, securing resources, managing to the resources’ commitments, and communicating to all stakeholders and relevant parties
‐ Maintaining budget spent, funding committed, task statuses, percentage project completion, project milestone date(s), and outstanding issues
‐ Accountable for identifying risks and issues, and responsible for escalating where and when necessary, re-estimating to accommodate sanctioned changes, and securing or re-securing appropriate resources and funding
‐ Facilitating discussions within the project team to address issues and risks for the purpose of proposing resolutions for leadership decisions
‐ Responsible for building and maintaining the project plan based on inputs from the relevant SME’s, negotiating with resource managers on resource allocations, monitoring task commitments from assigned resources, task status, scope, and issues, and ensuring timely communications and proper information across the entire project team members.
‐ Responsible for adhering to the MSF standards in the IT Operating Model, including executing to the necessary gate reviews, ensuring necessary project artifacts as official project records to comply with company policies and traceability practices (e.g., SOX), and the proper closure of a project
‐ Working and coordinating with all team leaders who participate in the same project to ensure the well orchestrated quality completion of the project
‐ Working with project team leaders to ensure that proper resource allocation is done on the project, including the creation of the project entities in Clarity (or similar time tracking application) and regular monitoring, updating of project status in Clarity.
‐ Keeping relevant records of spending towards the project to ensure transparency on budget variances
‐ Participating in performance feedback to resource managers and to business leaders of project resources and vendors
‐ Contributing to the enhancement of the MSF standards and project management methodologies, including clarity in roles and accountabilities, artifact requirements, productivity improvement opportunities, and means to ensure better outcomes with respect to quality, speed, and cost
‐ Providing orientation and guidance to contractor project managers to ensure our PM standards are met
‐ Road mapping, budgeting and resourcing the portfolio of IT projects in the areas of business applications development related, but not limited, to logistics, and finance.

 

 

急成長中の外資系保険会社では、物流、金融、予測、カスタマーケア、ビジネスインテリジェンス、インフラのビジネスアプリケーションの開発の分野で、ロードマップと予算に沿ってITプロジェクトやプロジェクトのポートフォリオを管理いただく経験豊富でバイリンガルのITプロジェクトマネージャーを募集しております。

プロジェクトのデリバリーと関連するリスク管理に責任を持ち、ビジネスとオンショア/オフショアのITチームを結ぶ橋渡しとなり、すべてのプロジェクト関係者がプロジェクトのステータス、変更、リスク、および課題を把握しているように努めていただきます。

【主な業務内容】
‐ 範囲、時間、予算の制約内で、特定のプロジェクトの目標と目的を正常に完了する。
‐ 計画、組織化、リソースの確保、リソースのコミットメント管理、全関係者とのコミュニケーションを含むITプロジェクト全体の管理。
‐ 支出、資金調達、タスクステータス、プロジェクト完了率、プロジェクトのマイルストーン日程、および未解決問題の管理。
‐ リスクと問題を特定して必要な場合にはエスカレーションを行い、許可された変更に対応するための再見積もり、および適切なリソースと資金の確保を行う。
‐ 承認の決議案を提案する目的で、プロジェクトチーム内での問題やリスクに対処するための議論を促進する。
‐ 関連するSMEからのインプットに基づいてプロジェクト計画を構築・維持、リソース配分についてリソース管理者と交渉、担当するリソースのタスクコミットメント、タスクステータス、範囲、問題を監視、プロジェクトチームメンバーとのタイムリーなコミュニケーションと情報共有。
‐ ゲートレビューの実行、プロジェクトの成果物を正式なプロジェクト記録として会社の方針およびトレーサビリティ慣行(SOXなど)に準拠させることを含め、IT運用モデルのMSF標準を順守し、プロジェクトを完了させる。
‐ 同じプロジェクトに参加しているすべてのチームリーダーと協力し、プロジェクトの質の高い完成を確実にする。
‐ プロジェクトチームリーダーと協力して、Clarityでのプロジェクトエンティティの作成(または同様のタイムトラッキングアプリケーション)、およびClarityでのプロジェクトステータスの更新など、プロジェクトで適切なリソース割り当てが行われるようにする。
‐ 予算の差異について透明性を確保するため、プロジェクトの支出関連記録を保持する。
‐ リソースマネージャ、およびプロジェクトリソースとベンダーのビジネスリーダーへのパフォーマンスフィードバックに参加する。
‐ 役割と説明責任の明確化、アーティファクトの要件、生産性向上の機会、品質、スピード、およびコストの改善手段を含む、MSF標準およびプロジェクト管理方法論の強化に貢献する。
‐ 社内のPM基準を確実に満たすため、請負業者のプロジェクトマネージャにオリエンテーションとガイダンスを提供する。
‐ ロジスティクスおよび財務関連等のビジネスアプリケーション開発の分野におけるITプロジェクトのポートフォリオのロードマッピング、予算編成、およびリソースの調達。


【会社概要 | Company Details】
携帯電話を壊した場合に代わりの携帯電話と交換したり、修理をしたり、複雑な電子機器の設定の仕方をリモートでアドバイスしたりと、安心で快適なデジタルライフを支援する外資系保険会社です。
Great opportunity to work at a global insurance company that aspires to support their customers with digital product troubles. The company will replace or repair your mobile phones or provide remote support on how to set up electronic devices.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 17:30(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee

Required Skills

‐ Enterprise experiences in project management for IT application development required
‐ Professional experiences in SDLC, Extreme Programming, Agile, MSF
‐ Results driven, exceptionally self-motivated and directed, with keen attention to detail and strong sense of personal accountabilities
‐ Focused on excellence in own work and business/IT processes
‐ Experience working with diverse cultures, including working with offshore IT organizations
‐ Excellent interpersonal, written, and oral communication skills
‐ Proven ability in working effectively with all level of management and staff positions, including pressured situations
‐ Occasional need to work off hours, Occasional need to travel within or outside Japan
‐ May be occasionally assigned roles of similar scope and complexities when business situation arises
‐ Bachelor's Degree or equivalent required

 

 

‐ ITアプリケーション開発のためのプロジェクト管理経験
‐ SDLC、Extreme Programming、アジャイル、MSFの専門的経験
‐ 細部への注意力と責任への強い意識を持ち、リザルトドリブン且つ自発的でリーダーシップのある方
‐ 自分の仕事とビジネス/ ITプロセスに集中できる方
‐ オフショアIT組織との共同作業を含む、さまざまな文化での共同作業の経験
‐ 優れた対人関係、書面、および口頭でのコミュニケーション能力
‐ プレッシャーのかかる状況を含む、あらゆるレベルの管理職およびスタッフと効果的に連携する能力
‐ 時間外労働、国内外の出張有
‐ 状況により、同様の役割をお願いする場合も有
‐ 大卒、又は同等資格

Preferred Skills

‐ Graduate Degree desirable
‐ PMP or equivalent industry certification
‐ Professional experiences in any of the following strongly preferred: Microsoft SQL Server, Microsoft Dynamics Axapta, .Net development
‐ Enterprise experiences in management of external vendors (on/offshore) preferred, including multiple culture and languages
‐ Enterprise experiences in analysis, design, development, and/or QA of business applications and software desirable
‐ Experience in operations support desirable

 

 

‐ 大学院卒
‐ PMP、又は同等資格
‐ Microsoft SQL Server、Microsoft Dynamics Axapta、.NET開発のいずれかの専門的経験
‐ 複数の文化や言語を含む、外部ベンダー(国内外)の管理経験
‐ ビジネスアプリケーションおよびソフトウェアの分析、設計、開発、および/またはQAに関する経験
‐ 運用サポートの経験