Senior Project Manager

Job Type
Permanent
Salary
7,500,000 JPY - 9,000,000 JPY per year
Japanese Level
Fluent
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

Under supervision of the PMO manager, provide knowledge and skills required for leading projects to success through integrated management of internally planned / executed projects for the sake of company- wide improvements over services, business efficiency, and internal control.

【Responsibilities】
‐ Provide assistance in planning / executing projects with project management knowledge and skills.
‐ Monitor to keep the company-wide program / project portfolio in a healthy state, and take corrective actions as necessary.
‐ Gather and provide information that is valuable for decision making by senior management.
‐ Educate internal resources for improving project management capabilities.

【Details】
1. Support project teams for initiating / executing programs and projects.
  ‐ Assist in developing project plans including roadmap, WBS, business case, etc.
  ‐ Provide advice and support over the course of executing project tasks (discussion/meeting facilitation cost& benefit analysis, project financials tracking, resource allocation, schedule control, communications, stakeholders management, etc.).
  ‐ Perform a project manger’s role, especially for large-scale, company-wide, and/or complex initiatives when no appropriate resource with required skillset can be found.
2. Monitor status of the company-wide programs and projects portfolio.
  ‐ Periodically check for, update, and report the status of programs and projects being executed in the company.
  ‐ Provide assistance, guidance, and advice for corrective actions to the teams of programs or projects carrying major issues / risks.
3. Educate internal resources for improving project management capabilities by leveraging the standard project management methodology and tools.
4. Plan and manage annual project budgets.
5. Assist in project fund approvals through the Expense & Budget Committee.
6. Support decision making by senior management.
  ‐ Collect, organize, and validate information required for decision making by senior
  ‐ Create miscellaneous reports and materials upon request by senior management.

 

 

外資系損害保険会社では、シニアプロジェクトマネージャーを募集しております。
PMOマネージャの監督の下、全社的なサービスの改善、業務効率、および内部統制のために、内部で計画/実行されたプロジェクトの統合管理を通じて、プロジェクトを成功に導くために必要な知識とスキルを提供いただきます。

【主な業務内容】
‐ プロジェクト管理の知識とスキルを持って、プロジェクトの計画/実行を支援する。
‐ 全社的なプログラム/プロジェクトのポートフォリオを健全な状態に保ち、必要に応じて是正措置を講じるために監視を行う。
‐ 上級管理職による意思決定に役立つ情報を収集して提供する。
‐ プロジェクト管理能力を向上させるために内部リソースを教育する。

【詳細】
1.プログラムやプロジェクトを開始/実行するためにプロジェクトチームを支援する。
  ‐ ロードマップ、WBS、ビジネスケース等を含むプロジェクト計画の策定を支援する
  ‐ プロジェクトのタスクを実行する過程(ディスカッション/会議の円滑化の費用とベネフィットの分析、プロジェクトの財務追跡、リソース配分、スケジュール管理、コミュニケーション、関係者管理など)においてアドバイスとサポートを提供する。
  ‐ 特に大規模、全社規模、及び/又は複雑なイニシアチブで、必要なスキルセットを持つ適切なリソースが見つからない場合は、プロジェクトマネージャの役割を果たす。
2.全社的なプログラムとプロジェクトのポートフォリオの状況を監視する。
  ‐ 社内で実行されているプログラムおよびプロジェクトのステータスを定期的に確認、更新、および報告する。
  ‐ 重大な問題やリスクを抱えているプログラムやプロジェクトのチームに、是正処置のための支援、指導、助言を提供する。
3.標準的なプロジェクト管理方法論とツールを活用して、プロジェクト管理能力を向上させるために内部リソースを教育する。
4.年間プロジェクト予算を計画し管理する。
5.経費予算委員会を通じてプロジェクト資金の承認を支援する。
6. 上級管理職による意思決定を支援する。
  ‐ シニアによる意思決定に必要な情報を収集、整理、および検証する。
  ‐ 上級管理職からの依頼による、その他の報告書や資料を作成する。

 


【会社概要 | Company Details】
外資系損害保険会社です。新しくモダンなオフィスで、ITは国際的な雰囲気の部門です。
A household name non-life insurance brand.  Client occupies a beautiful and very modern office, and the IT Department itself is very international.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 17:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee

Required Skills

‐ Insightful thinking to focus on the real nature of matters, and logical thinking skills that allow constructive structuring of complex issues.
‐ Project management skills with mid- to large-scale and/or complicated project experiences.
‐ Good communication skills, especially with stable facilitation skills.
‐ Experiences in business transformation projects (change management) and IT system development projects will be a plus.
‐ Basic accounting knowledge.
‐ Experiences as a management / business consultant (senior consultant’s level) are a plus.

 

 

‐ 問題の本質に焦点を当てる洞察力ある思考、および複雑な問題を建設的に構造化できる論理的思考スキル。
‐ 中規模から大規模または複雑なプロジェクト経験を持つ、プロジェクト管理スキル。
‐ 安定した円滑化スキルを持つ、優れたコミュニケーションスキル。
‐ ビジネス変革プロジェクト(変更管理)経験、ITシステム開発プロジェクトの経験は歓迎。
‐ 基本的な会計知識
‐ 経営/ビジネスコンサルタントとしての経験(上級コンサルタントのレベル)は歓迎。

Preferred Skills

‐ Strong sense of professionalism, being a self-starter without hands-on directions.
‐ Ability to think and initiate activities free from past experiences of success.
‐ Action-oriented with the strong ownership for successful execution.
‐ Flexible thinking that allows challenge against unprecedented new endeavors.
‐ Mental toughness with strong belief that would not be shaken easily by backlash.
‐ Ability to view things objectively for neutral thoughts that are not bound by conventions.
‐ Stability in complying with code of conducts and ethics.

 

 

‐ プロ意識の強い方、セルフスターター。
‐ 過去の成功経験以外の仕事を考え、実行できる方。
‐ 成功させるために強いオーナーシップを持ち、行動指向の方。
‐ これまでにない新しい試みに対する挑戦を可能にする柔軟な思考。
‐ 反発で簡単には揺れない、強い信念を持った方。
‐ 慣習に縛られず中立的な考えで、物事を客観的に見る能力。
‐ 行動規範および倫理規範の遵守。