IT Vendor Manager

Job Type
Permanent
Salary
7,000,000 JPY - 10,000,000 JPY per year
Japanese Level
Fluent
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

An established, top tier financial firm is seeking an IT Vendor Manager for a key role in the information technology strategy to take responsibility for the selection of best fit services and products, maintaining high quality services with sound internal controls over the vendor management process.

【Responsibilities】
‐ Manage IT vendor management process from selection process to periodic service review to final exit process.
‐ Work with service/product recipient business units globally and the relevant third party to come up with best-fit solution to the business unit and negotiate favorable terms from the third party.
‐ Work with internal team such as Legal, Compliance, and Service Management team as well as service recipient unit within the company for selection, monitoring and exit process.
‐ Review and negotiate with IT related contracts in coordination with Legal department and the respected vendor for contracts negotiations
‐ Work with global counterpart and/or IT Managers outside of Japan to make sure IT vendors are managed and teams are following global standards.
‐ Always look for opportunities of saving out of the contract.
‐ Maintain relevant documents, procedures and manuals and produce metric of activities.
‐ Address questions from business units on existing and potential agreements.
‐ Ensure compliance to terms and conditions of each agreement to protect company such as licensing limitations.

 

 

日系大手金融サービス企業では、ITベンダーマネージャを募集しております。最適なサービスと製品の選択を担当し、ベンダー管理プロセスに対する健全な内部統制により高品質のサービスを維持し、IT戦略における重要な役割を担っていただきます。

【主な業務内容】
‐ 選択から定期的なサービスレビュー、最終的な終了プロセスまで、ITベンダー管理プロセスを管理する。
‐ グローバルのサービス/製品受領事業部門および関連する第三者と協力して、その事業部門に最適なソリューションを考え、第三者と有利な条件になるよう交渉する。
‐ 法務、コンプライアンス、およびサービス管理チームなどの内部チーム、および社内のサービス受領事業部門と協力して選択、監視、および終了プロセスを進める。
‐ 契約について法務部門およびベンダーと調整しながら、IT関連の契約を検討し、交渉する。
‐ 海外のカウンターパートや海外のITマネージャーと協力し、ベンダーが管理されチームがグローバル基準に従っていることを確認する。
‐ 常により良い契約の機会を模索する。
‐ 関連文書、手順およびマニュアルを維持し、作業の測定基準を作成する。
‐ 既存および潜在的な契約に関する事業部門からの質問に対応する。
‐ ライセンス制限など、企業保護のために各契約の諸条件に準拠する。


【会社概要 | Company Details】
55年以上の歴史と10カ国でのグローバルプレゼンスを持つアジア最大級の資産運用会社です。株式、債券、マルチアセット戦略、ETFを専門領域としています。
Our client is one of Asia’s largest asset managers that has over 55 years history and global presence in 10 countries.
The company provides active fund management across a range of Equity, Fixed Income, Multi-Asset strategies and ETFs.

【就業時間 | Working Hours】
9:00 - 18:00(Mon - Fri)

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays

【待遇・福利厚生 | Services / Benefits】
各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)、通勤交通費支給等
Social insurance, Transportation Fee

Required Skills

‐ Use of Microsoft Excel, Word
‐ Experience in IT vendor management and/or third party oversight responsibilities with due diligence
‐ IT Vendor Management Experience in asset managers is preferable
‐ Understanding of market information services with particular focus on indices, ratings
‐ Legal background or more than 5 years of active experience in the subject field
‐ Understand stakeholders’ interests and conflicts
‐ Ability to influence decision by the stakeholders
‐ Multi-tasking
‐ Good Presentation skills
‐ Team player
‐ Flexible and smart thinking.
‐ Self-starter. Does not hesitate to ask questions. Listen to others.

 

 

‐ マイクロソフトエクセル、ワードの使用
‐ ITベンダーの管理経験および/またはデューデリジェンスによる第三者監督責任経験
‐ 特に指数、格付けに特化した市場情報サービスの理解
‐ 法務経験、または分野での5年以上の実務経験
‐ 関係者の利益と対立の理解
‐ 関係者による決定に影響を与える能力
‐ マルチタスク
‐ 優れたプレゼンテーションスキル
‐ チームプレイヤー
‐ 柔軟で頭の回転が早い方
‐ セルフスターターで質問することに躊躇しない方。他社の発言に耳を傾ける方
‐ 資産運用会社でのITベンダー管理経験(尚可)