Project Coordinator

Job Type
Contract
Salary
330,000 JPY - 385,000 JPY per month
Japanese Level
Fluent
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

This is a great opportunity working for a world leading fashion brand. As a project coordinator, you will support our brand's new store event opening projects (New Store, Store Renovation, Store Relocation, Store PCE, Pop-Up Store, Store Closure). 

 

【Responsibilities】

‐Support new store event opening projects

‐Manage vendors involved in new store event projects. Regular follow-up with different stakeholders; manage store project activities such as account creation/layout validation/schedule management and final report checking

‐Act as a SPOC between internal teams and Supplier teams to ensure smooth delivery of store activities. This includes timely information sharing of store events such as project requirements, project timeline, and technical knowledge regarding installation of back-end processes

‐Support other IT teams in new application/program roll outs

‐Contribute and work closely with other IT project owners and the Store Support team on improvements of application and retail systems including system enhancements

‐Analyze issues encountered during different project steps

‐Carry out day-to-day task of store delivery team, including CI and Asset management

 

外資系大手ラグジュアリーブランドでは、プロジェクトコーディネーターを募集しております。プロジェクトコーディネーターとして、新しい店舗のイベントオープンニングプロジェクトをサポートいただきます。(新規店舗、店舗改装、店舗移転、店舗PCE、ポップアップストア、店舗閉鎖)

 

【主な業務内容】

‐新しい店舗のイベントオープニングプロジェクトを支援する

‐新しい店舗のイベントプロジェクトのベンダーを管理する。ステークホルダーの定期的なフォローアップ、アカウント作成、レイアウトの検証、スケジュール管理、最終的なレポートのチェックなどの、店舗プロジェクトの作業を管理する

‐店舗作業のスムーズなデリバリーのために、社内チームとサプライヤーチームのSPOCとして作業する。プロジェクト要件、プロジェクト・タイムライン、バックエンドプロセスの導入に関する技術的な知識などのストアイベントの情報共有をする

‐他のITチームの新しいアプリケーション・プログラムのロールアウトをサポートする

‐他のプロジェクトオーナーと店舗サポートチームと協力してシステム拡張を含むアプリケーション及び小売システムを改善する

‐各プロジェクトステップで発生した問題を分析する

‐CIや資産管理を含む店舗デリバリーチームの日常的な作業を行う

Required Skills

‐Project coordinating experience

‐Experience in partnering with business users, other IT team members and local Japanese vendors to design and implement new systems & processes

‐Documentation skills

‐Time management skills

‐Basic network knowledge

 

‐プロジェクトの調整経験

‐新しいシステムとプロセスを設計して実装するため、ビジネスユーザー、他のITチームメンバー、及び日本のベンダーと協力した経験

‐文書化スキル

‐時間管理スキル

‐ネットワークの基礎知識

Preferred Skills

‐Ability to read/write Chinese or Korean 

‐Store System experience

‐System support experience

‐Knowledge of Retail Business

‐Vendor management and service delivery management experience

‐Knowledge of Retail Applications

‐Project management skills

‐Quality Assurance skills

 

‐中国語又は韓国語の読み書き能力

‐店舗システムに関する経験

‐システムの運用経験

‐小売業界に関する知識

‐ベンダー管理とサービスデリバリー管理の経験

‐小売アプリケーションの知識

‐テスト及びプロジェクトマネジメントのスキル