Facility Management

Job Type
Permanent
Salary
6,800,000 JPY - 9,000,000 JPY per year
Japanese Level
Fluent
English Level
Advanced (TOEIC 860)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

Wonderful opportunity for an experienced Facility management!

【Responsibilities】
This position is responsible for the service provision of Office Management for Tokyo Office and Sales offices. The jobholder reports to Office Management Manager.

‐ Provision and maintain of office management and services including president office within budget (office design and layout, reception, mailing service, etc.)
‐ Regularly review facility and services, make suggestions for improvements (e.g. cost effective solutions, innovative ideas and high customer satisfaction)
‐ Regularly monitor up-to-date office trend, market trend and office solutions

- Budgeting planning for the above services

Business Trip: Osaka 1- 2 times a month (holiday working once a month - substitute holiday can be taken)

 

 

150年以上の歴史を持つグローバルライフサイエンス企業では、ファシリティマネジメントをご担当いただける方を募集しております。

【主な業務内容】
東京オフィス及び営業所のオフィスマネジメントのサービスをご担当いただきます。レポートラインはオフィスマネジメントマネージャーになります。

‐ 予算内で社長室を含むオフィス管理とサービスの提供と保守(事務所設計とレイアウト、受付、郵送サービスなど)
‐ 施設やサービスを定期的に見直し、改善提案を行う(費用対効果の高いソリューション、革新的なアイデア、高い顧客満足度など)
‐ 最新のオフィストレンド、市場動向、オフィスソリューションを定期的に監視する
‐ 上記サービスの予算計画

出張:大阪へ1ヶ月に2回程度(休日出勤:毎月1回、代休有り)
 

【休日休暇 | Holidays】
完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始、年次有給休暇、その他特別休暇など
Saturday, Sunday, and National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays
 
<内勤>

 

Required Skills

‐ University degree
‐ Equivalent practical experience and professional knowledge in office management (approx 3 years)

 

 

‐ 大卒
‐ オフィス管理における相当の実務経験と専門知識(約3年)

Preferred Skills

‐ CAD (layout software) knowledge preferable

 

 

‐ CAD(レイアウトソフトウェア)知識(尚可)