Data Team Assistant

Job Type
Contract
Salary
280,000 JPY - 315,000 JPY per month
Japanese Level
Fluent
English Level
High Intermediate (TOEIC 730)
Start Date
ASAP
Location
Tokyo

Description

A global Asset Management company is urgently seeking an assistant to their Data Management team who manage large databases of fund related data from internal/external sources and generate regular reports (daily/weekly/monthly/quarterly) and irregular tasks related to data acquisition, data checking, data processing and reporting.

 

【Responsibilities】

‐Download data from data provider’s web sites, check emails and save attachments

‐Run internally developed programs and check results

‐Check data using MS Excel, including VBA macros

‐Create reports using analytics tools like Factset, BarraOne

‐Write emails to users, write or update operation manuals using MS Word

‐Communicate with data users, as well as the team

‐Assist the team in other administrative tasks

‐Do some IT programming works

 

日経大手金融機関のデータ管理チームでは、アシスタントを募集しております。アシスタントとして、内部・外部からの資金関連データの大規模なデータベースを管理し、定期レポート(日/週/月次、四半期)の作成やデータ取得、データチェック、データ処理に関する不規則なタスクを担当いただきます。

 

【主な業務内容】

‐データプロバイダーのウェブサイトからデータをダウンロードし、Eメールをチェックし、添付ファイルを保存

‐内部で開発されたプログラムを実行し、結果を確認

‐MS Excelを使用して、VBAマクロを含むデータチェックを行う

‐FactsetやBarraOneなどの分析ツールを使用してレポートを作成

‐ユーザーへのメール作成及び、MS Wordを使用してオペレーションマニュアルを作成または更新

‐チーム及びデータユーザーとの連絡

‐管理タスクのサポート

‐ITプログラミング作業

 

Required Skills

‐Experience in finance or asset management industry

‐Experiences with MS Excel

‐Basic IT knowledge, including VBA or VBS programming

‐Beginner IT programming work experience

 

‐金融業界または資産管理業界での経験

‐MS Excelの経験

‐VBAやVBSのプログラミングを含むITの基礎知識

‐初心者レベルのITプログラミング作業経験